Tehotreeni: Näin Teams taipuu projektitiimin työtilaksi

Tämä tehotreeni sopii erittäin hyvin projektitiimin kick-offiin tai projektipäällikölle ennen projektin alkua, sillä nyt rakennetaan tiimi projektityön tarpeet huomioon ottaen. Toki samat lainalaisuudet toimivat kaikenlaisissa tiimeissä. Teams projektikäytössä voi olla myös hyvä tapa osoittaa Teamsin hyötyjä ihmisille. Ei siis Teamsiä Teamsin vuoksi vaan siksi, että saadaan hommat paremmin tehtyä.

Tavoite

Tehotreenissä keskustellaan parhaista käytännöistä. Tule mukaan oppimaan ja käymään keskustelua aiheen ympärillä!

Kenelle

Koulutus soveltuu projektitiimin kick-offiin tai projektipäällikölle ennen projektin alkua.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytämme Teams-sovelluksen uusinta versiota.

Koulutuksen sisältö

Tiimin luominen

Projektitiimin kutsuminen mukaan

Kanavien luonti projektinvaiheittain ja nimissä emojien käyttö

Yksityisen kanavan käyttö sisäisissä asioissa

• Tiimin hallinta
• Tiimikuva
• Jäsenten oikeudet

Vierailijoiden oikeudet

Yleinen -kanava (joko auki, kiinni tai projektipäällikön käytössä)

Kanavan valvonta

Kanavan ilmoitukset

Tiimin viestintä

• Muotoillulla viestillä saat aiheen mukaan
• @-maininnat (henkilö, kanava, tiimi ja tägi)
• Ilmoitukset
• Julkaisu useammalle kanavalle
• Tiedostojen liittäminen viestiin
• Viestiketjujen muistutukset

Välilehtien luominen

• Tilannekuva Plannerilla
• Projektinvaiheet säilöiksi
• Keskustelu Planner-suunnitelmasta

Projektitiedostojen hallinta

• Tiedoston kuittaus ulos muokkauksen ajaksi
• Tiedoston jakaminen projektitiimin ulkopuoliselle
• Tiedostojen ja kansioiden asettaminen luku-tilaan
• Tiedoston nostaminen välilehdeksi
• Tiedostonäkymän tuunaus

Kokoukset projektitiimin kanavalla

• Keskustelu voi alkaa ennen kokousta ja jatkua kokouksen jälkeen
• Viikkokokoukset tallennetaan

Projektin arkistointi

Avainsanat

Teams, Microsoft, Microsoft Teams, Office 365, O365, Projektityö, kanavien luonti, tiimin hallinta, oikeudet, valvonta, Planner, tiedostonäkymä