Arkistoasioiden perehdytyspaketti -koulutuspäivä

Arkistoasioiden perehdytyspaketti kuuluu Hallintoakatemian perehdytyskoulutuksiin. Tässä koulutuksessa käsitellään kunnan arkistointiin liittyviä olennaisimpia kysymyksiä perusteista lähtien. Kouluttajana toimivat alan ammattilaiset, joilla on käytännön kokemusta koulutusaiheista. Kouluttajat ovat saaneet erittäin hyvää palautetta kouluttajina ja heitä on kehuttu käytännönläheisyydestään.

Tavoite

Koulutuspäivän jälkeen osallistujalla on perustiedot, jotta saat varmuuden arkistointiin liittyvien työtehtävien hoitamiseen kunnassa ja tiedät mistä löytää lisätietoja ja -tukea tarvittaessa.

Kenelle

Koulutuspäivä toimii perehdytyksenä kunnan arkistoasioihin uusille arkistotehtävissä vasta aloittaneille tai sellaisille henkilöille, jotka eivät toimi arkistotehtävissä kokopäiväisesti vaan tarvitsevat tietoa arkistotoimen perusteista kunnissa.

Koulutuksen sisältö

9–11 Arkistoasioiden perusteet kunnissa – Suvi Hartikainen

• Arkistointi kunnissa – Vastuut ja organisointi
• Keskeinen lainsäädäntö, ohjeet ja määräykset
• Asiakirjahallinnan toteuttaminen kunnissa – Työkalut ja käytännöt
• Säilytysajat sekä asiakirjojen säilyvyys ja käytettävyys

11–12 Lounastauko

12–14 Tiedon elinkaari – Juha Laine

• Laatiminen ja rekisteröinti
• Säilyttäminen
• Arkistointi
• Tuhoaminen

Avainsanat

arkisto, arkistointi, asiakirjahallinta, kunta, kunnat

Kouluttajakuvaus

Suvi Hartikainen on toiminut asiakirjahallinnan tehtävissä Tampereen kaupungilla vuodesta 2004 lähtien. Asiakirjahallinnan ja arkistoinnin ohjaus- ja suunnittelutehtävät ovat sijoittuneet erityisesti sote- ja sivistyspalveluiden vastuualueille. Kokemusta löytyy myös organisaatiomuutosten läpiviemisestä sekä monipuolisista koulutus- ja valvontatehtävistä niin kuntaorganisaation sisällä kuin myös ulkoisten palveluntuottajien suuntaan.

Juha Laine on Tampereen kaupungilla tiedonhallintasuunnittelijana. Laine toimi projektipäällikkönä arkiston digitointiprojekti Raffessa. Juhalla on pitkä yli 10 vuoden kokemus käytännön tekemisestä arkistoasioissa.