Excelin tärkeimpiin käyttötapoihin kuuluu tiedon tuonti eri lähteistä analysointia ja raportointia varten. Excel jatko -koulutuksessa perehdymme tiedon tuonnin, analytiikan ja raportoinnin haasteisiin, kun lähteiden määrä ja tiedon muoto vaihtelevat paljon.
Tavoite
Koulutuksessa uppoudumme syvemmälle Excelin tehokäyttöön. Opimme tuomaan tietoa erilaisista lähteistä, analysoimaan sitä funktioiden avulla ja luomaan sekä tehokkaita että visuaalisia raportteja Pivotin avulla.
Laskennassa perehdymme mm. Phaku (Vlookup), Summa.jos,joukko (Sumifs) -funktioihin ja Indeksi–vastine (Index-Match) sekä Josvirhe–Phaku (Iferror-Vlookup) -funktioparien luomiseen.
Tietokantakäsittelyyn tuomme tehoa hyödyntämällä Excelin älykkäitä tiedon tuontimetodeja sekä raporttien ja analyysien tuottamista Pivot-työkaluilla.
Kenelle
Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle.
Koulutuksen sisältö
Excelin edistynyt käyttö
- Perusasioiden kertaus. Solumuotoilut, laskenta ja suorat viittaukset.
- Tiedon tuonti eri lähteistä. .csv tiedostojen käyttö ja tiedon tuonti Hae&Muunna (Get&Transform) toimintojen avulla. Aikaisemmin PowerQuery.
- Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedon jakaminen soluihin (Flash fill ja Teksti sarakkeisiin) ja yhdistäminen laskukaavalla.
- Siirry määräten –toiminto, eli tiedon ehdollinen maalaaminen.
Edistynyt laskenta
- Muotoile taulukoksi toiminto laskennassa.
- Ehdollinen laskenta funktioilla, kuten esim. Jos (If) ja Summa.jos.joukko (Sumifs).
- Tiedon hakeminen ja yhdistäminen funktioilla Haku (Lookup) ja Phaku (Vlookup).
- Funktioiden yhdistäminen: Josvirhe/Phaku (Iferror/Vlookup) ja Indeksi/Vastine (Index/Match).
Tietokantojen edistynyt käsittely
- Kertaus tietokantojen hallinnan perusominaisuuksista.
- Miten piilotan turhan tiedon? Näkymän hallinta Ryhmittelyjen avulla.
- Mikä on Pivot? Pivot toiminnon esittely.
- Raportointi ja tiedon analysointi Pivotin avulla.
- Ryhmittelytoiminnot Pivotissa.
- Miten pystyn pivotoimaan useita Excel-taulukoita tai hakemaan tietoa ulkoisista tietolähteistä Pivotiin? Peruskatsaus Excelin Power Pivot toiminnallisuuteen ja tietomallin rakentamiseen.
Avainsanat
Excel, jatko, Edistynyt, Taulukkolaskenta, Tiedon tuonti, Csv, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Phaku, Vlookup, Jos, If, Laskenta, Taulukko, Pivot, Raportti, Analysointi, Grafiikka
Kurssilainen –
Erittäin hyvä ja pitkällä kokemuksella valmisteltu koulutus! Itse vielä suht vähäisillä Excel-taidoilla luonut sitätätä aputaulukkoa hankintaan/budjetointiin/tarjouspohjaan/sopimuksiin niin kyllä näiden oppien ja mallien avulla lisää työkompetenssia vielä joku pv! Tuplanäyttö tällä puolen olisi kyl poikaa, sillä vaikka zoomaili niin välillä joko avautui välivalintataulukko esityksen päälle, tai tehtiin esim. Pivot-valintoja oikeassa reunassa – jolloin ei nähnyt mitä alla tapahtui/valittiin – ja kun ei voinut aina heti siirtää päällä olevaa omaa taulua palaamatta takaisin niin tällöin saattoi välillä jo jäädä jokin toimenpide välistä – ja löytäminen/kiinnisaanti välillä haastavaa, heh.. Parempi oli jättää oma taulukko väliin ja siirtyä seuraamaan, jos ei heti löytänyt oikeaa lisäystä/muokkailua/tms. Mutta näitä käy, noubigdiil.. Vielä kun kouluttajat saisivatkin koulutusnäytössä esim. 1-2 viimeksi tehtyä kaavaa jotenkin näkyviin esim ruudun yläkulmaan – vaikkei kursori olisikaan enää ko. kaavasolussa – niin oppilaat pystyisivät silti tsekkaamaan miten viimeksi tehty kaava menikään, vaikka kouluttaja jo esittäisikin muuta.. Noh, tätä ei (vielä) ole, mutta veikkaisin koulutuksiin tällaisesta olevan apuja (pari sekunnin murto-osaakin joskus riittää) ja MS:lle sellaisesta voisi vinkata – sinäkin halutessasi. Voisi olla ns. kaavanäyttö koulutustilanteisiin jossain kohdin – aivan hyvin voisi olla oma boxi työkalunäytössä tällaiselle. Arvioisin aika monen saavan oman harjoitustyönsä valmiiksi ja ennen kaikkea itse oppimisen paremmin haltuun. Kyl täs aika hyvin pärjäs mukana, kun pitää ulk. häiriöt poissa. On kyl aikas hienoa näin meidän Excel-opiskelijoiden kannalta, että tuollaisia osaajia viitsii/haluaa vielä olla kouluttajana. Luulisi nimittäin isojen firmojen jo palkanneen hemmon täyspäiväiseksi talous- ja markkinointi- sekä myyntipuolelleen avuksi. Toki nämä ovat valinta- ja tykkäämiskysymyksiä yms. Mutta olen kyl nähnyt, kun Excel-osaaja on noussut korkealle ja saa nykyään leivän päälle hyvät särpimät – toivottavasti nytkin, ansainnut olet! Toiv joskus kuullaan/törmätään! Hyvää kesää! PS. Vielä kun noissa firmojen apujutuissa olisi, että saisikin myös bonusprovisiona firmaan tehdyt korjaukset/kehitykset.. 😉
Kurssilainen –
Todella hyvä koulutus! Tuli paljon uutta tietoa.