Julkisuuslaki pöytäkirjanpitäjille

Koulutuksessa käsitellään julkisuuslainsäädännön keskeisiä asioita pöytäkirjan pitämisen ja pöytäkirjatiedon näkökulmasta. Pöytäkirjanpitäjän työssä on suuri merkitys sekä suullisella että asiakirjajulkisuudella. Kokoustilanteissa tapahtuva tietojen käsittely sekä esityslistoilla ja pöytäkirjoissa tapahtuva tiedon käsittely, siirto ja säilyttäminen ovat tärkeitä, mutta välillä monitulkintaisia asioita.

Koulutuksessa pohditaan tiiviisti erilaisten kokous- ja pöytäkirjatilanteiden ja materiaalien käsittelyä ja käyttäytymistä sekä myös tietojen luovuttamista kokouksen jälkeen. Koulutus on käytännönläheinen ja aihetta käsitellään myös käytännön esimerkkien kautta. Kouluttajalla on myös kokemusta pöytäkirjan pitäjän työstä.

Tavoite

Koulutuksen tavoitteena on saavuttaa ymmärrys julkisuuslain vaikutuksesta pöytäkirjan pitämiseen.

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu kunnan eri toimielinten pöytäkirjanpitäjille. Koulutuksen aikana näkökulma pidetään pöytäkirjan pitäjän työn kannalta keskeisissä asioissa.

Koulutus sopii uudelle pöytäkirjanpitäjälle, mutta toimii myös kertauksena tehtävässä jo hetken toimineelle.

Koulutuksen sisältö

• Julkisuuslain keskeiset vaikutukset toimielimen sihteerin työhön
• Kokouksen julkisuus ja kokouksessa käsiteltävän aineiston julkisuus – missä vaiheessa julkista ja kenelle?
• Salassa pidettävät tiedot ja henkilötiedot pöytäkirjassa
• Pöytäkirjan tiedoksianto ja julkisuus – mikä on julkista ja kenelle
• Nettijulkisuus

Avainsanat

hallinto, sihteeri, julkisuuslaki, salassapito, pöytäkirja

Kouluttajakuvaus

Kouluttajana toimii Hallintoakatemian toinen perustaja ja osakas, HTM Tuuli Tarukannel. Tuuli on pitkän linjan ammattilainen kuntien koulutuksessa ja konsultoinnissa.