Tässä koulutuspäivässä käydään läpi kirjaamotyöhön vaikuttavaa sääntelyä, sekä perehdytään käytännön vinkkeihin kirjaamotyössä. Koulutuspäivä sisältää useita eri puheenvuoroja kirjaamotyön asiantuntijoilta.
Tavoite
Koulutuspäivän tavoitteena on tuoda uusia näkökulmia ja hyviä käytäntöjä kirjaamista ja tiedonhallintaa työssään tekeville.
Kenelle
Koulutus on tarkoitettu kaikille kuntien kirjaamo- ja tiedonhallintatyössä työskenteleville.
Koulutuksen sisältö
Tuuli Tarukannel klo 9–10
- Kirjaamotyön rooli kunnan toiminnassa
- Julkisuus ja tietopyynnöt
Kansallisarkisto, Ylitarkastaja Jani Karell klo 10–11
- Tietoaineistojen arvonmääritys ja Kansallisarkiston seulontapäätökset kuntasektorille
- Kansallisarkiston arvonmääritys- ja seulontapolitiikka: periaatteet, menetelmät ja kriteerit
- Arvonmääritys- ja seulontaprosessi: toimijoiden seulontaesityksistä Kansallisarkiston päätöksiin
- Kansallisarkiston seulontapäätökset kuntasektorille
Lounastauko klo 11–12
Minna-Liisa Mäkilä klo 12–14
- Tiedonohjaussuunnitelman läpikäynti leanaus –menetelmin
- Tosin ohjaus, vaikuttavuus, rakenne
- Tosin läpikävely, miten aloitan, miten teen muutoksia
- Mistä TOSiin saan asiakirjoille määrittelyt
- Millä perusteilla ja ohjeilla asiakirja arkistoidaan.
- Otsikoinnin merkitys kirjaamisessa
- Millainen on hyvä otsikko
- Otsikointi asian valmistelun eri vaiheissa
- Otsikoinnin merkitys hakutekijänä
- Tiedonohjaussuunnitelman läpikäynti leanaus –menetelmin
Avainsanat
kirjaamo, tiedonohjaus, tiedonhallinta, kunta, kunnat
Kouluttajakuvaus
Tuuli Tarukannel
Hallintoakatemian toinen perustaja ja osakas, HTM Tuuli Tarukannel. Tuuli on pitkän linjan ammattilainen kuntien koulutuksessa ja konsultoinnissa.
Kansallisarkisto, Ylitarkastaja Jani Karell
Kansallisarkiston arvonmääritys- ja seulontapalvelun palveluvastaava, ylitarkastaja Jani Karell. Janilla on yli kymmenen vuoden kokemus valtion- ja kunnallishallinnon asiakirjahallinnan ja arkistotoimen normi- ja informaatio-ohjauksen tehtävistä Kansallisarkistossa.
Minna-Liisa Mäkilä
Tmi Kietikan yrittäjä ja kouluttaja, YAMK Tradenomi Minna-Liisa Mäkilä. Minna-Liisa on aiemmin toiminut yhteensä yli 26 vuoden ajan kunnan yleishallinnossa eri tehtävissä mm. Asianhallintasihteerinä, hallintosihteerinä, ma. Hallintojohtajana ja hallinnon kehittämispäällikkönä.