Paperiaineistojen seulonta ja järjestäminen

      Huom! Tämä etäkoulutus toteutetaan Teamsin välityksellä. Mikäli etäkoulutuksesta tehdään tallenne, se jaetaan VAIN tähän koulutukseen ilmoittautuneiden kesken.

      Tallenne on katsottavissa 14 vrk ajan tallennelinkin lähettämisestä. Jaettava tallenne ei sisällä yksittäiseen osallistujaan yhdistettäviä henkilötietoja, kuten nimeä, sijaintia, kuva- tai äänimateriaalia.

      160 € + ALV

      Aika: 9-11

      Kesto: 2 tuntia

      Osoite: Etäkoulutus

      Saatavilla myös Eduhouse-palvelussa: Ei

      Lisätieto:  

      Koulutukset ovat maksuttomia Eduhousen asiakkaille, joilla on kyseisen koulutusaiheen etäkoulutukset sisältävä organisaatiolisenssi. Voit tarkistaa tilanteesi kysymällä chatissä tai sähköpostilla trainings@eduhouse.fi.

      Valitse päivämäärä ilmoittautumista varten
      Poista

      Tuotetunnus (SKU): Ei saatavilla/-tietoa Osastot: , Avainsanat tuotteelle , , , , , , ,

      Tässä koulutuksessa perehdytään paperiarkistojen seulonnan ja järjestämisen suunnittelemiseen ja toteuttamiseen. Aihetta lähestytään konkreettisten esimerkkien kautta, jotka antavat vaihtoehtoja ja ideoita seulonta- ja järjestämistyön toteuttamiseen omassa organisaatiossa.

      Tavoite

      Koulutuksen tavoitteena on antaa konkreettisia vinkkejä paperiarkistojen seulontaan ja järjestämiseen.

      Kenelle

      Koulutus sopii kaikille, joiden työtehtäviin kuuluu kunnan paperiasiakirja-aineistojen käsitteleminen ja arkistointi.

      Koulutuksen sisältö

      • Kuntaorganisaation asiakirjahallinta ja arkistointi
        • Lyhyt kertaus arkistointia koskevista laeista ja termeistä
        • Organisaatio ja vastuut
      • Paperiarkistojen seulonnan ja järjestämisen suunnittelu
        • Lähtötilanteen kartoitus ja inventointi
        • Resurssit, aikataulu ja aineiston tuntemus
        • Tavoitetilan suunnittelu
      • Asiakirjat järjestykseen ja arkistoon
        • Konkreettinen tekeminen
        • Säilytysajat, salassa pidettävä aineisto ym. vaikuttavat tekijät
        • Suunnitelmallisuus ja tiedon jakaminen
      • Seulonnan ja järjestämisen aikana esiin nousevia asioita
        • Erilaisia tilanteita tai asioita, joita pitää selvittää: säilytysaika epäselvä, aineistoa ei tunnisteta, aineistoa puuttuu, on tuplakappaleita ym.
        • Kuinka huomioida tietopalvelu, määräajan vs. pysyvästi säilytettävä aineisto
      • Paperiaineisto ja ajanhammas
        • Mahdollisesti saastunut aineisto (sisäilmaongelmat tm.)
        • Arkistotilat
        • Digitointi – sähköinen vaihtoehto?

      Avainsanat

      arkistointi, analoginen, paperiarkisto, seulonta, järjestäminen, hallinto, tiedonhallinta, säilytys

      Kouluttajakuvaus

      Suvi Hartikainen toimii asiakirjahallinnan suunnittelijana Pirkanmaan hyvinvointialueella. Kuntapuolelta Hartikaisella löytyy pitkä työhistoria Tampereen kaupungin asiakirjahallinnosta. Asiakirjahallinnan tehtävien lisäksi kokemusta on karttunut organisaatiomuutosten läpiviemisestä sekä koulutus- ja valvontatehtävistä niin organisaation sisällä kuin myös ulkoisten palveluntuottajien suuntaan.

      Paikka

      Päivämäärä

      Katso kaikki koulutukset