Office 365 Planner on kevyeen projektien ja tiimityön hallintaan tarkoitettu työkalu. Sen avulla paketoit tehtävät suunnitelmiksi, joiden seuraaminen ja hallinta on erittäin helppoa. Suunnitelmassa voi olla mukana myös organisaation ulkopuolisia käyttäjiä, mikä osaltaan helpottaa yhteistyötä huomattavasti. Tässä etäkoulutuksessa tutustumme Planneriin työkaluna sekä tarkastelemme sen laajoja yhteyksiä eri Office 365 -työkalujen välillä.
Tavoite
Tämän koulutuksen jälkeen osaat rakentaa Plannerilla suunnitelmia tehtävineen ja säilöineen.
Kenelle
Koulutuksessa käytämme Office 365 -ympäristöä. Osallistujalta toivomme tietotekniikan perustaitoja.
Ohjelmaversio
Koulutus vaatii Office 365 -ympäristön.
Koulutuksen sisältö
Mikä on Planner?
Planner käyttöliittymä
- Planner keskus suunnitelmien tarkasteluun
- Suunnitelmanäkymät suunnitelmien hallintaan
- Omat tehtävät näkymä omien tehtävien hallintaan
Office 365 -yhteydet
- Keskusteluryhmä ja suunnitelman sähköpostiosoite
- Kalenteri, muistikirja ja asiakirjakirjasto tiedon hallintaan
Suunnitelman luominen ja itse työ
- Uuden suunnitelman luominen: säilöt, tehtävät ja kohteet
- Tehtävien luominen ja tekijöiden määrittäminen
Avainsanat
Office 365, Office, O365, Portaali, Planner, Pilvipalvelu, Tehtävä, Säilö, Suunnitelma, projektinhallinta, tiimityö, yhteistyö
Kurssilainen –
Kouluttajalla oli aika ripeä tahti. Itse pysyin juuri ja juuri kärryillä. Kysymyksiä ei välttämättä viitsi esittää, kun aika tuntuu olevan kortilla. Kiva kyllä, että koulutuksen jälkeen pystyi edelleen lähettämään kysymyksiä.
Kurssilainen –
Nopea katsaus, minulle sopiva tahti, koska olen vikkelä seuraamaan ja Plannerin idea oli selvillä Trellon käytön jäljiltä. Jollekulle asiaa tuntemattomalle saattaisi olla liian nopea vauhti, mutta nopeat kertaukset/toistot ohjeista ja poluista auttavat kyllä hyvin. Loppuintonaatio puheessa kiinnitti huomion, mutta ei siis häirinnyt – tapahtuu varmasti helposti tilanteessa, jossa joutuu puhelemaan yksin. Englannin ääntäminen ei haitannut lainkaan ja sitä ei tarvitse pahoitella, jolloin siihen ei kuuntelijanakaan kiinnitä enempää huomiota :).
Kurssilainen –
Nopea aikataulu, mutta oleelliset asiat tuli hyvin selville. Helppokäyttöinen, joten itse pystyy rauhassa opettelemaan.
Kurssilainen –
Minulla oli sama murhe kuin jollakin muullakin eli järjestelmävalvoja on estänyt uusien ryhmien muodostamisen eli en pysty tekemään omaa
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kompakti tietoisku asiasta.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –