Projektin aikataulutuksen luonti tyhjästä voi tuntua toivottomalta, etenkin jos olet vasta tutustumassa projektinhallintaan. Voit kuitenkin hyödyntää Project-ohjelman tehokkuutta vain muutamalla napsautuksella ja muuntaa tehtäväluettelosi helposti hallittavaksi projektiksi, jonka voit jakaa työryhmäsi tai sidosryhmien kanssa. Tässä koulutuksessa käymme läpi MS Project -ohjelman peruskäyttöön ja hallintaan liittyvät toiminnot tehokkaasti ja käytännönläheisesti.
Tavoite
Koulutuksen jälkeen osaat käyttää tehokkaasti MS Project -ohjelman perusominaisuuksia. Hallitset projektin aikataulutuksen, resurssoinnin sekä oikeat tavat aikataulun päivittämiseen.
Kenelle
Koulutus sopii kaikille projektipäälliköille ja muille projekteissa toimiville henkilöille, jotka joutuvat työssään käyttämään Project-ohjelmistoa.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Projectin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows -versioille.
Koulutuksen sisältö
Project ohjelman käyttöliittymä
- Mitä osioita ohjelmasta löytyy? Käyttöliittymän ja näkymien esittely.
Projektisuunnitelman luonnin perusteet
- Automaatti- vai manuaaliajoitteisuus? Eri ajoitustapojen erot.
- Täytyykö antaa joitakin alkuasetuksia? Projektin perustiedot, kalenterin muokkaaminen ja perusasetusten muokkaaminen.
- Mitä tietoa minun tulee vähintään ohjelmaan syöttää ja miten? Tehtävien syöttäminen, jäsentäminen ja linkittäminen.
- Onko ohjelmassa erilaisia tehtävätyyppejä? Otsikkotason tehtävä, tehtävät, alitehtävät, toistuvat tehtävät ja etappitehtävät.
- Miten tunnistan suunnitelmasta keskeiset tehtävät? Kriittisen polun menetelmä.
Resurssien hallinta
- Mitä ovat resurssit? Henkilöresurssit, tila- ja laiteresurssit, materiaaliresurssit ja kustannusresurssit.
- Miten luon resurssit ja liitän ne tehtäviin.? Resurssivarannon luonti ja resurssien kiinnittäminen.
- Miten tarkastelen resurssien käytettävyyttä? Resurssinäkymien käyttö apuna resurssoinnissa.
- Projektikohtainen vai yhteinen resurssivaranto? Yrityksen yhteisen resurssivarannon käyttö.
Kustannukset
- Voiko ohjelmalla seurata projektin kustannuksia? Muuttuvat ja kiinteät kustannukset.
Perusaikataulun hyödyntäminen
- Voinko tallentaa projektin eri vaiheita myöhempää tarkastelua varten. Perusaikataulujen sekä väliaikataulujen tallentaminen ja tarkastelu.
Näkymät ja taulukot
- Voinko tarkastella erilaisia tietoja projektista? Näkymien esittely, taulukoiden vaihtaminen näkymään.
Projektisuunnitelman päivittäminen
- Mikä on oikea tapa päivittää projektin edistymistä? Erilaiset tavat aikataulun päivittämiseen.
Projektin raportointi
- Miten saan tulosteita suunnitelmastani? Projektisuunnitelman eri näkymien tulostaminen.
- Onko ohjelmassa valmiita raportteja? Graafisten raporttien ja seurantaraporttien luonti.
- Voinko siirtää tietoa muihin Office-ohjelmiin? Office-yhteiskäytön perusteet.
Avainsanat
MS Project, Project, Projektinhallinta, Projektisuunnitelma, Projektipäällikkö, Aikataulu, Kustannukset, Raportti, Raportointi, Resurssienhallinta, Resurssi, Tehtävät, Office
Kurssilainen –
Selkeä ja hyvä kurssi, joka antoi erinomaiset lähtökohdat ruveta käyttämään MS Projectia.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kouluttaja pureutui asiaan selkeästi ja rautalangasta väännetty manuaali auttoi hahmottavaam työvaiheita todella hyvin. Perusasioiden toistaminen useaan kertaan toimi hyvin, jotta ne jäävät itselle paremmin mieleen. Vielä pitäisi saada itse pureskeltua projectia tarkemmin ja rakentaa oma projekti osa-alueineen sinne.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Tahti kiihtyi loppua kohden ja alkoi mennä peruskoulutuksen piiristä jatkokoulutuksen puolelle. Vähemmän ohjelmaa käyttäneet jäivät jalkoihin. Sekvenssit jäivät epämääräisiksi ja loppuajalla keskityttiin näihin jatkokurssin aiheisiin. Olisin kaivannut kertausta kurssin päätteeksi.