Miten ideoida yhdessä Teams-kokouksessa? Miten esteellisyystilanteet hoidetaan sähköisessä kokouksessa? Tässä koulutuksessa opit taitoja, joita tarvitset seurakunnan sähköisten kokousten järjestämiseen ja niihin osallistumiseen. Käymme läpi Teamsin käyttöä kokouksen koolle kutsumisessa ja meneillään olevan kokouksen hallinnoinnissa.
Tavoite
Tämän koulutuksen jälkeen osaat järjestää Teams-kokouksen eri tavoin ja toimia monipuolisesti kokouksen aikana.
Kenelle
Koulutus soveltuu kaikille seurakuntalaisille, jotka haluavat järjestää Teams-verkkokokouksen tai osallistua sellaiseen. Osallistujilta toivomme Teamsin perusteiden hallintaa.
Ohjelmaversio
Koulutuksessa käytämme Teams-sovelluksen uusinta versiota.
Koulutuksen sisältö
Kokouksen luominen
- Välitön kokous
- Kokouskutsujen lähettäminen Outlookilla
- Kokouskutsujen lähettäminen Teams-sovelluksesta
- Kokouksen aikatauluttaminen ja vapaan ajan löytäminen
- Kokousasetukset ja aulan käyttöönotto
- Tiimikokouksen luominen kutsuja lähettämättä
Kokoukseen liittyminen
- Liittyminen eri tavoin
- Liittymisen asetukset ja mitä ääni- ja videolaitteita käytät
Toiminnot kokouksen aikana
- Mikrofonin hallinta
- Videon hallinta, efektit ja taustakuvat
- Ääni- ja videolaitteiden vaihtaminen kokouksen aikana
- Tekstipohjainen chat kokouksessa
- Kokouksen tallentaminen
- Esteellisyystilanteet kokouksessa
- Kyselyt ja äänestykset Teamsissa
- Osallistujien kutsuminen kokouksen aikana
- Kokouksesta poistuminen ja kokouksen lopettaminen
Sisällön jako kokoukseen
- Oman työpöydän tai sovelluksen jakaminen
- PowerPoint -esitykset PowerPoint Livellä
- Yhteinen piirtoalusta Whiteboardilla
Kokouksen jälkeen
- Tallenteen löytäminen, jos kokous on tai ei ole tiimin sisällä järjestetty
- Mistä löydät pikaviestit kokouksen jälkeen?
Avainsanat
seurakunnat, Teams, Microsoft, Microsoft Teams, Microsoft 365, M365, kokous, kokoustaminen, palaveri, etäkokous, etätyö
Kouluttaja
Kouluttajana toimii Eduhousella digitaitokouluttajana ja sisällöntuottajana työskentelevä Tanja Lehto. hänen intohimonaan on auttaa työntekijöitä ja organisaatioita kehittymään koulutuksen keinoin. Tanja kouluttaa monenlaisia digitaitoihin liittyviä aiheita, ja häntä kiinnostaa teknologian suhde yhteiskuntaan ja ihmisyyteen. Koulutukseltaan Tanja on sosionomi ja yhteiskuntatieteiden maisteri ja aiemmin hän on työskennellyt kasvatuksen ja ihmissuhdetyön parissa niin verkon välityksellä kuin kasvokkainkin.