Teamsin avulla kokoukset hoituvat helposti! Varmista nyt, että pääset osallistumaan kokouksiin sujuvasti sekä osaat järjestää Teams-kokouksen ja ottaa hyödyt irti uusimmista ominaisuuksista, kuten pienryhmähuoneista (breakout rooms).
Tavoite
Koulutuksessa opit luomaan kokouksia Teamsin sisälle kutsutoiminnolla ja tiedät, kuinka toimia kokouksessa ja miten ulkopuolinen pääsee kokoukseen ilman Teams-sovellusta. Lisäksi opit pienryhmätyöskentelyn käytön.
Kenelle
Koulutus soveltuu kaikille käyttäjille, jotka haluavat järjestää Teams-verkkokokouksen tai osallistua sellaiseen. Kurssilaisilta toivomme Teamsin perusteiden hallintaa.
Ohjelmaversio
Koulutuksessa käytämme Teams-sovelluksen uusinta versiota.
Koulutuksen sisältö
Kokoukset Teamsissä
- Miten kokous Teamsissä toimii
- Millaista sisältöä kokouksessa voidaan jakaa
- Kuka voi osallistua kokoukseen ja millä laitteilla
- Mitä edellytyksiä osallistumiselle on tietokoneella
- Mitä puhelimella osallistumiseen tarvitaan
Kokouksen luominen
- Välitön kokous
- Kokouskutsujen lähettäminen Outlookilla
- Kokouskutsujen lähettäminen Teams-sovelluksesta
- Tiimikokouksen luominen kutsuja lähettämättä
- Kokouksen luominen selaimen kautta
- Kokouksen aikatauluttaminen ja vapaan ajan löytäminen
Kokoukseen liittyminen
- Liittyminen Office 365:n kautta, Outlook-sovelluksesta, Teams-sovelluksesta tai älypuhelimen Teams-sovelluksesta
- Liittymisen asetukset ja mitä ääni- ja videolaitteita käytät
Toiminnot kokouksen aikana
- Oman äänen hallinta ja vaimentaminen
- Videon käynnistäminen ja tyylikäs videolla esiintyminen, sekä taustan sumennus
- Viestien lähettäminen kokoukseen ja pikaviesteihin palaaminen kokouksen jälkeen
- Ääni- ja videolaitteiden vaihtaminen kokouksen aikana
- Osallistujien kutsuminen kokoukseen kokouksen aikana tai liittymishyperlinkin käyttö
- Teamsin käyttö kokouksesta poistumatta
- Kokouksesta poistuminen
Sisällön jako kokoukseen
- Oman työpöydän tai sovelluksen jakaminen
- PowerPoint -esitykset
- Yhteinen piirtoalusta
- Kokouksen muistiinpanot
Kokouksen tallentaminen
- Tallennuksen aloittaminen ja lopettaminen
- Mitä tarkalleen tallentuu
- Tallenteen löytäminen, jos kokous on tai ei ole tiimin sisällä järjestetty
Pienryhmätyöskentely
- Miten pienryhmät (Breakout Rooms) toimivat
- Miten jaat kokouksen pienryhmiin
- Pienryhmähuoneiden avaaminen ja sulkeminen
- Siirtyminen huoneesta toiseen
Avainsanat
Teams, Microsoft, Microsoft Teams, Office 365, O365, Verkkokokous, Kokous, Kokoustaminen, Palaveri, Koulutus, Online, Videopuhelu, Voip, Pienryhmä, Breakout Rooms, Pienryhmähuoneet
Kurssilainen –
Hyvä koulutus ja kiinnostavasti esitetty sisältö.
Kurssilainen –
Etäkoulutus sujui sopivalla temmolla, asiaa oli laajasti ja tarpeellisia perusteita. Myös sopivasti aihealueen historiaa, kaikki alkoi tuhkapilvestä. Etäkoulutuksen eräs haasteista lienee se, että kouluttajaa ei voi pyytää luokseen, tässäkin asiassa auttoi rauhallinen esitystapa.
Kurssilainen –
Kiitos!
Kurssilainen –
Kurssilainen –
No ihan ok, itse en oppinut oikeastaaan mitään uutta, mutta varmasti muille oli hyödyllinen. Itse kaipasin vähän syvällisempää ja teknisempää Teams-koulutusta.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Koska tässä on nyt tullut käytettyä teams-kokouksia paljonkin, on perusasiat tulleet jo tutuiksi, minkä vuoksi alussa oli tuttua juttua. Kuitenkin uutta asiaa tuli myös, kuten äänen saaminen videoihin ja dokumenttien jakaminen. Kiitos!
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –