Tiedonhallinnan muutosvaikutusten arviointi – lainsäädäntö, tiedonhallintalautakunnan suositus, tavoitteet ja soveltaminen organisaatiotasolla

Tiedonhallintalaki määritteli astuessaan voimaan uusien kuvaustarpeiden lisäksi myös prosessit muutosvaikutusten arvioinnille. Koulutuksessa käydään läpi tiedonhallintalautakunnan suosituksen sisältöä ja muutosvaikutusten arvioinnin ensisijaisia tavoitteita ja soveltamista organisaatiotasolla – milloin arviointi on tarpeen toteuttaa ja millä perustein. 

Tälle koulutukselle järjestetään syventävä jatkokoulutus; Tiedonhallinnan muutosvaikutusten arviointi osaksi organisaation toimintaa – kuinka arvioida muutos ja päivittää se osaksi tiedonhallinnan kuvauksia.

Tavoite 

Koulutuksessa läpikäydään muutosvaikutusten arvioinnin yleinen ohjeistus ja tarkastellaan niitä tilanteita, joissa muutosvaikutusten arviointi on tarpeen. 

Kenelle 

Koulutus on suunnattu asiakirjahallinnan ja/tai tiedonhallinnan ammattilaisille, sekä tiedonhallinnan päätösvastuullisille (esimerkiksi hallintopäälliköt, prosessien omistajat), mutta koulutuksesta on hyötyä kaikille, joiden työtehtäviin sisältyy oman organisaation asiakirjahallintaan ja tiedonhallintaan liittyviä suunnittelutehtäviä tai tiedonhallinnan kuvausten ylläpitoa.  

Osallistuja pystyy kuitenkin seuraamaan koulutusta ja oppimaan uutta esitysmateriaalien avulla ilman aiempaa tietoa muutosvaikutusten arvioinnista. Koulutus soveltuu kuitenkin ennen kaikkea asiantuntijatason ja tiedonhallinnan päätösvastuullisten koulutukseksi. 

Avainsanat 

muutosvaikutusten arviointi, tiedonhallintalaki, tiedonhallinta, tiedonhallintalautakunta, soveltaminen, organisaatio 

Kouluttajakuvaus 

Kouluttajana toimii asiakirjahallinnan ja tiedonhallinnan asiantuntija, FM Susanna Kokkinen. Hän on toiminut alan asiantuntija- ja esihenkilötehtävissä julkishallinnossa yli 15 vuotta. Susannalla on vankkaa kokemusta niin asiakirjahallinnan tietojärjestelmäympäristöistä kuin alan toimintaprosessien kehittämisestä ja jalkauttamisesta. Lisäksi Susanna on toiminut viime vuosina asiakirjahallintaan erikoistuneen MetaManager Oy:n asiantuntijana ja kouluttajana.