Tiedonhallinnan muutosvaikutusten arviointi osaksi organisaation toimintaa – kuinka arvioida muutos ja päivittää se osaksi tiedonhallinnan kuvauksia

Tiedonhallintalaki määritteli astuessaan voimaan uusien kuvaustarpeiden lisäksi myös prosessit muutosvaikutusten arvioinnille. Koulutuksessa käydään läpi niitä keinoja, joilla muutosvaikutusten arviointi on mahdollista ottaa mukaan osaksi oman organisaation toimintaa. Koulutuksessa käydään läpi organisaatioiden muutosten kuvaamista ja vaikutusta tiedonhallinnan kuvauksiin käytännönläheisten esimerkkien kautta ja pyritään antamaan valmiuksia soveltaa tiedonhallintalautakunnan antamaa ohjeistusta koulutukseen osallistuvan omassa työssä. 

Tämä koulutus on syventävä jatkokoulutus koulutukselle; Tiedonhallinnan muutosvaikutusten arviointi – lainsäädäntö, tiedonhallintalautakunnan suositus, tavoitteet ja soveltaminen organisaatiotasolla.

Tavoite 

Koulutuksessa on tarkoitus käydä läpi muutosvaikutusten arvioinnin yleinen ohjeistus käytännön näkökulmasta ja antaa työkaluja osallistujille ohjeistuksen soveltamiseen omassa organisaatiossa. 

Kenelle 

Koulutus on suunnattu asiakirjahallinnan ja/tai tiedonhallinnan ammattilaisille, sekä tiedonhallinnan päätösvastuullisille (esimerkiksi hallintopäälliköt, prosessien omistajat), mutta koulutuksesta on hyötyä kaikille, joiden työtehtäviin sisältyy oman organisaation asiakirjahallintaan ja tiedonhallintaan liittyviä suunnittelutehtäviä tai tiedonhallinnan kuvausten ylläpitoa.  

Osallistuja pystyy kuitenkin seuraamaan koulutusta ja oppimaan uutta esitysmateriaalien avulla ilman aiempaa tietoa muutosvaikutusten arvioinnista. Koulutus soveltuu kuitenkin ennen kaikkea asiantuntijatason ja tiedonhallinnan päätösvastuullisten koulutukseksi. Koulutuksessa tullaan käymään käytännön esimerkkien kautta läpi, miten ja missä tilanteissa muutosvaikutusten arvio on käyttökelpoinen työkalu organisaation tiedonhallintaan.

Avainsanat 

muutosvaikutusten arviointi, tiedonhallintalaki, tiedonhallinta, tiedonhallintalautakunta, soveltaminen, organisaatio   

Kouluttajakuvaus 

Kouluttajana toimii asiakirjahallinnan ja tiedonhallinnan asiantuntija, FM Susanna Kokkinen. Hän on toiminut alan asiantuntija- ja esihenkilötehtävissä julkishallinnossa yli 15 vuotta. Susannalla on vankkaa kokemusta niin asiakirjahallinnan tietojärjestelmäympäristöistä kuin alan toimintaprosessien kehittämisestä ja jalkauttamisesta. Lisäksi Susanna on toiminut viime vuosina asiakirjahallintaan erikoistuneen MetaManager Oy:n asiantuntijana ja kouluttajana.