Varautuminen ja valmiussuunnitelma seurakunnissa

Seurakunnan on huolehdittava lakisääteisistä tehtävistään kaikissa olosuhteissa, myös häiriötilanteessa tai poikkeusoloissa. Ennakointi on toimintavalmiuden takaamiseksi välttämätöntä. Seurakunnan valmiuspäälliköllä velvollisuus huolehtia siitä, että seurakunnan toimintavalmius on kunnossa koko ajan.

Kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto tarkistaa valmiussuunnitelman toimikautensa jälkimmäisenä vuotena. Tuo jälkimmäinen vuosi tulee pian, joten valmiussuunnitelma on hyvä laittaa kuntoon.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen osallistuja ymmärtää valmiussuunnittelun tavoitteet, kykenee laatimaan ja päivittämään valmiussuunnitelman liitteineen, tekemään tarvittavat varaukset sekä järjestämään tarvittavan koulutuksen ja tuen seurakunnan toimintavalmiuden ylläpitämiseksi.

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu erityisesti seurakuntien valmiuspäälliköille, kirkkoherroille ja hallinnosta vastaaville. Se on hyödyllinen kaikille, jotka ovat kiinnostuneet seurakunnan toimintavalmiuden kehittämisestä ja ylläpitämisestä.

Koulutuksen sisältö

• Normaaliolojen häiriötilanteet ja poikkeusolot sekä niihin varautumisen perusteet
• Seurakunnan toimintavalmiutta ohjaava lainsäädäntö ja ohjeistus
• Varautumisen ja valmiuden rakentamisen osa-alueet
• Kriisiviestinnän perusteita
• Valmiussuunnittelu ja viranomaisyhteistyö
• Valmiuden jatkuva ylläpitäminen

Avainsanat

seurakunnat, valmius, varautuminen, häiriötilanne, kriisi, poikkeusolot

Kouluttajakuvaus

Kouluttajana toimii TM, rovasti, kenttärovasti evp. Jukka Helin, joka on työyhteisö- ja organisaatiokonsultti sekä johtamisen asiantuntija. Jukalla on osaamista ja vankkaa kokemusta muun muassa muutos- ja kriisijohtamisesta, organisaatiouudistusten ja rakennemuutosten läpiviennistä, strategiatyön ohjaamisesta, toiminnan ja talouden suunnittelu- ja uudistamisprosesseista sekä johdon ja henkilöstön valmentamisesta näissä prosesseissa. Työkokemusta Jukalla on pappina ja johtajana seurakunnassa, asiantuntijana hiippakunnassa, kehittämistyön selvittäjänä kirkkohallituksessa, kouluttajana ja kansainvälisissä vastuissa kirkon palvelujärjestössä sekä kenttätöissä ja esikuntatehtävissä Puolustusvoimissa, YK:n, NATOn ja EU:n kriisinhallintaoperaatioissa ja nopean toiminnan joukoissa.