Outlook – Skrivbordapplikation, telefon och molnet

I utbildningen får du lära dig hur du använder Outlook e-post effektivt i olika miljöer: skrivbordapplikationen, telefonen och molnet. Du kommer att upptäcka nya sätt att arbeta, oavsett om du använder en Outlook-app som är installerad på din dator, en webb-app eller en smartphone-app.

Mål

I utbildningen får du lära dig hur du använder e-post, kalender och uppgifter i Outlook i olika miljöer. Du får kunskaper i effektiv e-posthantering på din enhet och hur du automatiserar upprepade åtgärder. 

Till vem

Grunderna i Outlook krävs från målgruppen.

Version

Den senaste versionen av Outlook-applikationen används i utbildningen.

Innehåll

Hantera meddelanden

• Gruppera meddelanden och hantera även ett stort antal meddelanden
• Hitta rätt innehåll med sökning
• Ändra information i e-post till en kalenderhändelse eller kalenderuppgift
• Ordna och kategorisera meddelanden

Automatisering och verktyg för e-post

• Automatisera med regler
• E-postsignatur på olika enheter
• Automatiska bortasvar och vidarebefordrande meddelanden
• E-postbilagor som länkar
• Kontaktgrupper för e-post- och kalenderinbjudningar

Använd kalendern effektivt

• Bläddra bland kalendrar i olika vyer
• Använda flera kalendrar
• Markera händelser och bjud in deltagare
• Hitta ledig tid för ett möte

Hantera uppgifter i Outlook och Uppgift

• Skapa och hantera uppgifter
• Ordna med listor
• Dela uppgifter med andra

Nyckelord

Utsikter, Email, Bilagor, Kalender, Nätverksmöte, Kommunikation, Arrangemang, Uppgiftshantering, Kontakter