Teams – möten

Med Teams är möten en rolig upplevelse. Den här kursen hjälper dig att lära dig att hantera möten på ett enkelt och elegant sätt.

Mål

Du får lära dig hur du skapar möten med Teams. Du får lära dig att skapa ett möte med eller utan att skicka mötesinbjudningar. Du kommer också att lära dig hur du arbetar i ett möte och hur en utomstående kan komma in i mötet utan Teams-programmet.

Du kommer också att lära dig att använda Breakout-rum.

Till vem

Utbildningen passar alla användare som vill organisera eller delta i möten med Teams.  Vi önskar att deltagarna redan ska känna till grunderna i Teams-programmet.

Version

Vi kommer att använda den senaste versionen av Teams-applikationen.

Innehåll

Möten i team

• Så här fungerar möten i Teams
• Vilken typ av innehåll kan delas på ett möte
• Vem kan delta i mötet och med vilka enheter
• Vilka är villkoren för att delta med en dator
• Vad du behöver för att delta i telefonen

Skapa ett möte

• Direktmöte
• Skicka mötesinbjudningar med Outlook
• Skicka mötesinbjudningar från Teams
• Skapa ett teammöte utan att skicka inbjudningar
• Skapa ett möte via en webbläsare
• Schemalägga ett möte och hitta ledig tid mellan användare

Ansluta till mötet

• Ansluta till ett möte via Office 365, Outlook, Teams eller Teams på din smartphone
• Åtkomstinställningar och vilka ljud- och videoenheter som ska användas

Funktioner i mötet

• Hantera och stänga av mikrofonen
• Starta video, hur man utför och bakgrundsoskärpa
• Komma åt meddelanden under och efter mötet
• Ändra ljud- och videoalternativ under ett möte
• Bjuda in deltagare till ett möte under ett möte eller använda en hyperlänk för att bjuda in deltagare
• Använda Teams-appen under ett möte
• Lämna mötet

Dela innehåll under ett möte

• Dela ditt eget skrivbord eller program
• PowerPoint-presentationer
• Whiteboard
• Mötesanteckningar

Spela in ett möte

• Starta och stoppa inspelning
• Vad exakt sparas
• Hur hittar jag inspelningen? OneDrive, SharePoint eller Stream?

 Breakout-rum

• Hur fungerar Breakout-rum
• Så delar du in mötesdeltagarna i breakout-rum
• Öppna och stänga breakout-rummen
• Växla mellan rum

Nyckelord

Team, Microsoft, Microsoft Teams, Office 365, O365, Online-möte, Möte, Utbildning, Online, Videosamtal, Breakout-rum, Inspelning, Outlook, Mobil, Mobila möten