SharePoint – käyttöoikeuksien hallinta

SharePoint koostuu itsenäisistä sivustoista. Sivustojen sisällä voi olla alisivustoja ja kaikissa sivustoissa sisältö tallentuu erilaisiin kirjastoihin ja luetteloihin. Käyttöoikeuksia voidaan mukauttaa millä tahansa edellä kuvatun rakenteen tasolla tai antaa periytyä sivuston sisällä ylemmiltä tasoilta alemmille tasoille. Myös Teams hyödyntää SharePointia tiedostonhallinta-alustana, jolloin sekin osaltaan vaikuttaa SharePoint-sivuston käyttöoikeuksiin. Kaiken lisäksi tiedostoja pitää toisinaan jakaa myös organisaation ulkopuolelle turvallisesti.

Vaikuttaa sekavalta kokonaisuudelta, mutta tässä koulutuksessa jäsennetään SharePoint-sivustojen käyttöoikeuksien hallinta ymmärrettävään muotoon.

Tavoite

Tässä koulutuksessa opetellaan käyttöoikeuksien hallinta SharePoint-ympäristössä

Kenelle

Tämä koulutus soveltuu kaikille SharePointista kiinnostuneille.

Ohjelmaversio

Koulutuksen esimerkeissä käytetään SharePoint Onlinea, mutta tarvittaessa viittauksia voidaan tehdä myös SharePoint Serveriin.

Koulutuksen sisältö

• Käyttäjien, käyttäjäryhmien ja käyttöoikeustasojen hallinta
• Sivustojen, kirjastojen, kansioiden ja sisältökohteiden käyttöoikeudet
• Oikeuksien periyttäminen ja yksilölliset oikeudet
• Sisällön jakaminen ulkoisille käyttäjille

Avainsanat

SharePoint, Tiedonhallinta, Tiedostonhallinta, Sivustot, Käyttöoikeudet