SharePoint – luettelot

SharePoint-sivustoilla käytetään muun kuin tiedostomuotoisen sisällön tallentamiseen luetteloita. Niitä voidaan verrata tietokannan taulukoihin ja ne mahdollistavat minkä tahansa tiedon keräämisen jopa 30 miljoonaa riviä tukevaan taulukkomuotoon. SharePoint-luetteloon voi itse lisätä tarvittavia sarakkeita erityyppisten tietojen tallentamiseen. Luettelon sisältöä on helppo hyödyntää tietolähteenä esimerkiksi Power BI -raporteille ja PowerApp-sovelluksille. SharePoint-luettelot eivät kuitenkaan ole kuin mikä tahansa taulukko. Ne tukevat versiohallintaa rivikohtaisesti sekä mahdollistavat poistetun sisällön palauttamisen roskakorista. Lisäksi tietoa voidaan suojata muutoksia vastaan lukitsemalla osa riveistä tai säätämällä käyttöoikeuksia.

Tavoite

Tässä koulutuksessa opetellaan luetteloiden rakentamista ja hallintaa erilaisiin tiedonhallintatarpeisiin SharePoint-ympäristössä

Kenelle

Tämä koulutus soveltuu kaikille SharePointista kiinnostuneille.

Ohjelmaversio

Koulutuksen esimerkeissä käytetään SharePoint Onlinea, mutta tarvittaessa viittauksia voidaan tehdä myös SharePoint Serveriin.

Koulutuksen sisältö

• Luettelo monipuolisena tiedonhallintaratkaisuna
• Katsaus SharePointin luettelomallivalikoimaan
• Luettelon luominen valmiista mallista ja tyhjältä pohjalta
• Luettelotiedon käsittely, tiedon tuonti ja vienti
• Sisällön suojaaminen vahingossa tehtäviä muutoksia vastaan
• Sisällön hyödyntäminen ulkoisissa sovelluksissa (Power BI, Power Apps ,Power Automate jne.)

Avainsanat

SharePoint, Tiedonhallinta, Tiedostonhallinta, Luettelot, Power Apps, Power BI