SharePoint – näkymien hallinta kirjastoissa ja luetteloissa

SharePoint-sivustoilla kaikki sisältö tallentuu kirjastoihin ja luetteloihin. Sisältöä esitetään kuhunkin tarpeeseen luoduissa näkymissä. Näkymä on käytännössä SharePointissa luotava sivu, joka nostaa esiin kirjaston tai luettelon sisältöä valituilla sarakkeilla valmiiksi suodatettuna, lajiteltuna ja tarvittaessa jopa ryhmiteltynä. Näkymiä voidaan hyödyntää kirjastojen ja luetteloiden lisäksi esimerkiksi tehtäessä sisältönostoja sivustojen etusivuille. Niillä voidaan myös personoida käyttäjäkokemusta suodattamalla esiin kirjautuneelle käyttäjälle olennaisia sisältöjä.

Tavoite

Tässä koulutuksessa opetellaan näkymien rakentamista kirjastoissa ja luetteloissa SharePoint-ympäristössä

Kenelle

Tämä koulutus soveltuu kaikille SharePointista kiinnostuneille.

Ohjelmaversio

Koulutuksen esimerkeissä käytetään SharePoint Onlinea, mutta tarvittaessa viittauksia voidaan tehdä myös SharePoint Serveriin.

Koulutuksen sisältö

• Luettelo monipuolisena tiedonhallintaratkaisuna
• Katsaus SharePointin luettelomallivalikoimaan
• Luettelon luominen valmiista mallista ja tyhjältä pohjalta
• Luettelotiedon käsittely, tiedon tuonti ja vienti
• Sisällön suojaaminen vahingossa tehtäviä muutoksia vastaan
• Sisällön hyödyntäminen ulkoisissa sovelluksissa (Power BI, Power Apps ,Power Automate jne.)

Avainsanat

SharePoint, Tiedonhallinta, Tiedostonhallinta, Kirjastot, Luettelot, Personointi, Suodatus, Lajittelu