SharePoint – sisällönhallinta sisältötyypeillä

SharePoint-sivustoilla kaikki sisältö tallentuu kirjastoihin ja luetteloihin. Kun niihin luodaan tai ladataan uutta sisältöä, niin sisällölle valitaan tai määrätään tietty sisältötyyppi. Samassa kirjastossa tai luettelossa voi olla käytössä samanaikaisesti useita erilaisia sisältötyyppejä. Kun kahdelle erityyppiselle sisällölle halutaan kohdentaa erilaisia säilytyskäytäntöjä, automaatioita, tekoälyn ohjaamaa analytiikkaa tai käsittelyä, tai sitten vaan halutaan kerätä erilaista metatietoa niille, niin ratkaisu on luoda kullekin oma sisältötyyppi.

Sisältötyyppien hyödyntäminen on yksi SharePointin harvemmin tunnettuja mahdollisuuksia ja tarjoaa varsinkin tiedostohallintaan merkittäviä etuja.

Tavoite

Tässä koulutuksessa opetellaan sisältötyyppien rakentamista ja käyttöönottoa SharePoint-ympäristössä

Kenelle

Tämä koulutus soveltuu kaikille SharePointista kiinnostuneille.

Ohjelmaversio

Koulutuksen esimerkeissä käytetään SharePoint Onlinea, mutta tarvittaessa viittauksia voidaan tehdä myös SharePoint Serveriin.

Koulutuksen sisältö

• Mikä sisältötyyppi on ja miten se ratkaisee tiedonhallintaan liittyviä ongelmia SharePointissa?
• Sisältötyyppien luominen sivustolla
• Sisältötyyppien käyttöönottaminen kirjastoissa ja luetteloissa
• Metadatan kerääminen sisältötyyppikohtaisesti
• Sisältötyyppien julkaiseminen keskitetysti kaikkiin sivustoihin

Avainsanat

SharePoint, Tiedonhallinta, Tiedostonhallinta, Kirjastot, Luettelot, Metadata, Luokittelu, Haku, Suodatus