Eikö aika riitä? Opi hallitsemaan omaa aikaasi tehokkaammin, minimoimaan keskeytykset ja suunnittelemaan ajankäyttöäsi.
Tavoite
Kurssilla opit tunnistamaan ja kiertämään ajanhukkaajat ja tyypillisimmät keskeytykset, sekä suunnittelemaan tehokkaasti oman ajankäyttösi. Koulutuksessa opitaan tehokkaita työmalleja ja kuullaan työvälineistä, joita oman ajan kontrollointiin tarvitset ja joilla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa.
Kenelle
Koulutus on suunnattu kaikille, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa tai jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään.
Ohjelmaversio
Koulutus ei edellytä mitään tiettyä ohjelmistoa, mutta koulutuksessa annetaan vihjeitä ajanhallintaa auttavista sovelluksista kuten Office 365, OneNote tai Outlook.
Koulutuksen sisältö
Pahimmat ajanhukkaajat
- Keskeytykset syövät työtehosi, näin eliminoit pahimman keskeyttäjän
- Sisäiset ja ulkoiset ajanhukkaajat
- Pois reagoinnista, kohti ennakointia
- Kiire vs. järkevä työskentely
Oman ajan hallinta
- Ajankäytön suunnittelu – näin pysyt kärryillä omassa ajankäytössäsi
- Päivittäinen ajanhallinta ja minuuttiaikataulujen mahdottomuus
- Miten aikataulutat aikaa ennakoimattomalle?
- Onko tehtävä tärkeä vai vain kiireellinen – ja mikä ero niillä on?
Tehokas työskentely
- Ajankäytön muuttaminen tehokkaaksi
- Tehokkaat työmenetelmät, mikrotyö ja pienten paussien hyödyntäminen
Organisoitu työskentely
- Tiedon löytäminen ja löydettäväksi tekeminen (myös muille)
- Tiedostot, tiedot ja paperit järjestykseen
- Muistiinpanojen teko ja järjestely
Sähköpostin hallinta
- Tehosta Outlookin viestien hallintaasi
- Tehokas tehtävien käyttö sähköpostin ja työn tehostajana
Ajanhallinta yhteistyössä
- Sovellukset joilla voit työskennellä yhdessä ja seurata työtä
- Tiedonjako tiimin kanssa
- Viestintä työkaverien ja tiimien kanssa
Avainsanat
Ajanhallinta, Ajankäyttö, Ajan säästö, Työaika, Outlook, OneNote, Keep, OneNote, Planner, SharePoint
Kurssilainen –
Koulutus oli hyvin kattava ja varmasti jokaiselle oli jotain. Muutama esimerkki, miten asioita tehdään käytiin hyvin nopeasti läpi. Siinä olisi toiveena, että mikäli itse kysymykseen vastataan (jos chätissä kysymys), niin ennenkuin mennään eteenpäin, varmistetaan, että homma ok. Tai sitten vaihtoehtoisesti jos paljon kysymyksiä, niin ottaa ne osion lopussa vasta ja silloin hieman hitaammalla temmolla. Muutoin esitystempo oli hyvä läpi koulutuksen.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Todella paljon yksityiskohtia ja aiheita liittyen ajanhallintaan.
Kurssilainen –
Kurssilta sai pari kolme hyvää vinkkiä, jotka toivottavasti saan upotettua käytäntöön. Toisaalta useat muutokset tarvitsevat taakseen organisatiotason päätöksiä. Mutta juuri sopiva annos asiaa, koska ei sen enempää ihminen nappaakaan mukaansa.
Kurssilainen –
Eriomainen asiantuntemus ja kiteytytaito kouluttajalla. 3 tunnin kurssi oli vain pikasilmäys aiheeseen. Enemmän ja pidemmällä ajalla voisi paneutua ihan konkreettisesti käytettävissä oleviin ohjelmiin, joita on tarjolla, esim. Planner tai Trello, joita vaan nopeasti ehdittiin sivuta. Tärkeä ja ajankohtainen aihe, kiinnostusta on tiimikohtaisestikin, miten ratkaista yhteisiä asioita. Omaan ajankäyttöön vaikuttavat myös muiden toimintatavat tiimissä ja yrityksessä.
Kurssilainen –
Kurssimateriaali (diaesitys) jäi hivenen kevyeksi tekstimäärän puolesta, enkä saa hyödynnettyä sitä toivotulla tavalla koulutuksen jälkeen (sama juttu markkinointikoulutuksissa). Puhenopeus on kouluttajalla niin suuri, että erityisesti silloin kun ei ole tietokonetta, jää muistiinpanotkin hataraksi. Olisi kiva saada enemmän ajatuksia mukaansa myös tekstimuodossa, jolloin voi keskittyä kuuntelemaan enemmän kuin muistiinpanojen tekemiseen.