Eikö aika riitä? Opi hallitsemaan omaa aikaasi tehokkaammin, minimoimaan keskeytykset ja suunnittelemaan ajankäyttöäsi.
Tavoite
Kurssilla opit tunnistamaan ja kiertämään ajanhukkaajat ja tyypillisimmät keskeytykset, sekä suunnittelemaan tehokkaasti oman ajankäyttösi. Koulutuksessa opitaan tehokkaita työmalleja ja kuullaan työvälineistä, joita oman ajan kontrollointiin tarvitset ja joilla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa.
Kenelle
Koulutus on suunnattu kaikille, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa tai jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään.
Ohjelmaversio
Koulutus ei edellytä mitään tiettyä ohjelmistoa, mutta koulutuksessa annetaan vihjeitä ajanhallintaa auttavista sovelluksista kuten Office 365, OneNote tai Outlook.
Koulutuksen sisältö
Pahimmat ajanhukkaajat
- Keskeytykset syövät työtehosi, näin eliminoit pahimman keskeyttäjän
- Sisäiset ja ulkoiset ajanhukkaajat
- Pois reagoinnista, kohti ennakointia
- Kiire vs. järkevä työskentely
Oman ajan hallinta
- Ajankäytön suunnittelu – näin pysyt kärryillä omassa ajankäytössäsi
- Päivittäinen ajanhallinta ja minuuttiaikataulujen mahdottomuus
- Miten aikataulutat aikaa ennakoimattomalle?
- Onko tehtävä tärkeä vai vain kiireellinen – ja mikä ero niillä on?
Tehokas työskentely
- Ajankäytön muuttaminen tehokkaaksi
- Tehokkaat työmenetelmät, mikrotyö ja pienten paussien hyödyntäminen
Organisoitu työskentely
- Tiedon löytäminen ja löydettäväksi tekeminen (myös muille)
- Tiedostot, tiedot ja paperit järjestykseen
- Muistiinpanojen teko ja järjestely
Sähköpostin hallinta
- Tehosta Outlookin viestien hallintaasi
- Tehokas tehtävien käyttö sähköpostin ja työn tehostajana
Ajanhallinta yhteistyössä
- Sovellukset joilla voit työskennellä yhdessä ja seurata työtä
- Tiedonjako tiimin kanssa
- Viestintä työkaverien ja tiimien kanssa
Avainsanat
Ajanhallinta, Ajankäyttö, Ajan säästö, Työaika, Outlook, OneNote, Keep, OneNote, Planner, SharePoint
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Tämä oli itselle todella hyvä koulutus ja Esa olet loistava kouluttaja. Toit paljon esiin myös asioita, joita ei tule ajateltua esimerkiksi puhelimen käyttö. Aion ottaa kyllä monet eri opit käyttöön. Kongreettiset esimerkit on loistava juttu!
Kurssilainen –
– hyvä agenda, materiaali ja esimerkit – erinomaisen selkeä ja asiantunteva kouluttaja
Kurssilainen –
Kouluttaja oli reipas ja mukava kunnella:) Eipä ole tullut laitettua sähköpostille ja puheluille aikavarauksia! Myyjänä puhelin on kovassa käytössä. Myls ajan rajaaminen monen kaupungin kesken on yksi iso haaste. Ei korona aikana myös ajankäyttö, autossa pitkiä aikoja- alue Joensuusta – Rovaniemelle ja asemapiakka Oulussa.
Kurssilainen –
Kouluttaja voisi puhua hiukan rauhallisemmin. Asiaa tuli paljon, joten pitäisi ehtiä myös kuunnellessa ajattelemaan ja sisäistämään asiaa. Kuuntelen usein äänikirjaa 1,25 nopeudella, mutta kouluttaja puhui mielestäni vielä nopeammin. Koulutusmateriaalissa olisi parempi, jos dia näkyisi myös isommalla, mutta hyvää oli se että siinä on ns. muistiinpanotekstit
Kurssilainen –
Esa vetää aina hyvin 🙂 Selkeä sanainen ja osaa pitää hyvin mielenkiintoa yllä. Ja vaikka aihealue tuttu, niin taas tuli pari uutta vinkkiä, mitä ottaa käyttöön!
Kurssilainen –
Olisi voinut olla jotain osallistavaa, ettei tarvitsisi vain yksipuolisesti kuunnella
Kurssilainen –