Eikö aika riitä? Opi hallitsemaan omaa aikaasi tehokkaammin, minimoimaan keskeytykset ja suunnittelemaan ajankäyttöäsi.
Tavoite
Kurssilla opit tunnistamaan ja kiertämään ajanhukkaajat ja tyypillisimmät keskeytykset, sekä suunnittelemaan tehokkaasti oman ajankäyttösi. Koulutuksessa opitaan tehokkaita työmalleja ja kuullaan työvälineistä, joita oman ajan kontrollointiin tarvitset ja joilla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa.
Kenelle
Koulutus on suunnattu kaikille, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa tai jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään.
Ohjelmaversio
Koulutus ei edellytä mitään tiettyä ohjelmistoa, mutta koulutuksessa annetaan vihjeitä ajanhallintaa auttavista sovelluksista kuten Office 365, OneNote tai Outlook.
Koulutuksen sisältö
Pahimmat ajanhukkaajat
- Keskeytykset syövät työtehosi, näin eliminoit pahimman keskeyttäjän
- Sisäiset ja ulkoiset ajanhukkaajat
- Pois reagoinnista, kohti ennakointia
- Kiire vs. järkevä työskentely
Oman ajan hallinta
- Ajankäytön suunnittelu – näin pysyt kärryillä omassa ajankäytössäsi
- Päivittäinen ajanhallinta ja minuuttiaikataulujen mahdottomuus
- Miten aikataulutat aikaa ennakoimattomalle?
- Onko tehtävä tärkeä vai vain kiireellinen – ja mikä ero niillä on?
Tehokas työskentely
- Ajankäytön muuttaminen tehokkaaksi
- Tehokkaat työmenetelmät, mikrotyö ja pienten paussien hyödyntäminen
Organisoitu työskentely
- Tiedon löytäminen ja löydettäväksi tekeminen (myös muille)
- Tiedostot, tiedot ja paperit järjestykseen
- Muistiinpanojen teko ja järjestely
Sähköpostin hallinta
- Tehosta Outlookin viestien hallintaasi
- Tehokas tehtävien käyttö sähköpostin ja työn tehostajana
Ajanhallinta yhteistyössä
- Sovellukset joilla voit työskennellä yhdessä ja seurata työtä
- Tiedonjako tiimin kanssa
- Viestintä työkaverien ja tiimien kanssa
Avainsanat
Ajanhallinta, Ajankäyttö, Ajan säästö, Työaika, Outlook, OneNote, Keep, OneNote, Planner, SharePoint
Kurssilainen –
Kurssi oli melko pitkä, mutta hyödyllistä tietoa.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Ajatuksia herättävä koulutus, josta sai hyviä vinkkejä käytännön työhön.
Kurssilainen –
hyvää kerrtausta ja riittävästi uuttakin asiaa! Oikein hyvä ryhtiliike, kiitos.
Kurssilainen –
Sopivasti yhdistetty teoriaa ja käytäntöä. Vaikka aihe oli jo jonkin verran tuttu, ja osa keinoista jo käytössä, uusiakin kikkoja löytyi ja ylipäätään ajanhallinta on asia, josta itse kukin tarvitsee muistutusta aina välillä. Huomio puhelimen viemästä ajasta on tärkeä. En kokenut, että tekstityksestä olisi ollut hyötyä, pikemminkin haittaa kun sitä jäi välillä seuraamaan että miten hyvin se toimii.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Live-tekstitys ehkä hieman häiritsi esityksen seuraamista, mutta ymmärrän, että on hyvä testata uusia esitystapoja. Tämä kurssi opetti kuitenkin hyviä käytäntöjä ajanhallintaan. Ehkä voisi käyttää vähemmän strereotyyppisiä tai luokittelevia tapausesimerkkejä, kuten perfektionistit ym. Tai ainakin kannattaa mainita, että nämä ovat hieman liioiteltuja esimerkkejä.
Kurssilainen –
Kiitos, Tarpeeseen tuli!
Kurssilainen –
Kiitos, hyviä käytännön vinkkejä, jotka tulevat käyttöön.