Ajanhallinnan Kung Fu

Eikö aika riitä? Opi hallitsemaan omaa aikaasi tehokkaammin, minimoimaan keskeytykset ja suunnittelemaan ajankäyttöäsi.

Tavoite

Kurssilla opit tunnistamaan ja kiertämään ajanhukkaajat ja tyypillisimmät keskeytykset, sekä suunnittelemaan tehokkaasti oman ajankäyttösi. Koulutuksessa opitaan tehokkaita työmalleja ja kuullaan työvälineistä, joita oman ajan kontrollointiin tarvitset ja joilla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa.

Kenelle

Koulutus on suunnattu kaikille, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa tai jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään.

Ohjelmaversio

Koulutus ei edellytä mitään tiettyä ohjelmistoa, mutta koulutuksessa annetaan vihjeitä ajanhallintaa auttavista sovelluksista kuten Office 365, OneNote tai Outlook.

Koulutuksen sisältö

Pahimmat ajanhukkaajat

• Keskeytykset syövät työtehosi, näin eliminoit pahimman keskeyttäjän
• Sisäiset ja ulkoiset ajanhukkaajat
• Pois reagoinnista, kohti ennakointia
• Kiire vs. järkevä työskentely

Oman ajan hallinta

• Ajankäytön suunnittelu – näin pysyt kärryillä omassa ajankäytössäsi
• Päivittäinen ajanhallinta ja minuuttiaikataulujen mahdottomuus
• Miten aikataulutat aikaa ennakoimattomalle?
• Onko tehtävä tärkeä vai vain kiireellinen – ja mikä ero niillä on?

Tehokas työskentely

• Ajankäytön muuttaminen tehokkaaksi
• Tehokkaat työmenetelmät, mikrotyö ja pienten paussien hyödyntäminen

Organisoitu työskentely

• Tiedon löytäminen ja löydettäväksi tekeminen (myös muille)
• Tiedostot, tiedot ja paperit järjestykseen
• Muistiinpanojen teko ja järjestely

Sähköpostin hallinta

• Tehosta Outlookin viestien hallintaasi
• Tehokas tehtävien käyttö sähköpostin ja työn tehostajana

Ajanhallinta yhteistyössä

• Sovellukset joilla voit työskennellä yhdessä ja seurata työtä
• Tiedonjako tiimin kanssa
• Viestintä työkaverien ja tiimien kanssa

Avainsanat

Ajanhallinta, Ajankäyttö, Ajan säästö, Työaika, Outlook, OneNote, Keep, OneNote, Planner, SharePoint