Eikö aika riitä? Opi hallitsemaan omaa aikaasi tehokkaammin, minimoimaan keskeytykset ja suunnittelemaan ajankäyttöäsi.
Tavoite
Kurssilla opit tunnistamaan ja kiertämään ajanhukkaajat ja tyypillisimmät keskeytykset, sekä suunnittelemaan tehokkaasti oman ajankäyttösi. Koulutuksessa opitaan tehokkaita työmalleja ja kuullaan työvälineistä, joita oman ajan kontrollointiin tarvitset ja joilla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa.
Kenelle
Koulutus on suunnattu kaikille, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa tai jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään.
Ohjelmaversio
Koulutus ei edellytä mitään tiettyä ohjelmistoa, mutta koulutuksessa annetaan vihjeitä ajanhallintaa auttavista sovelluksista kuten Office 365, OneNote tai Outlook.
Koulutuksen sisältö
Pahimmat ajanhukkaajat
- Keskeytykset syövät työtehosi, näin eliminoit pahimman keskeyttäjän
- Sisäiset ja ulkoiset ajanhukkaajat
- Pois reagoinnista, kohti ennakointia
- Kiire vs. järkevä työskentely
Oman ajan hallinta
- Ajankäytön suunnittelu – näin pysyt kärryillä omassa ajankäytössäsi
- Päivittäinen ajanhallinta ja minuuttiaikataulujen mahdottomuus
- Miten aikataulutat aikaa ennakoimattomalle?
- Onko tehtävä tärkeä vai vain kiireellinen – ja mikä ero niillä on?
Tehokas työskentely
- Ajankäytön muuttaminen tehokkaaksi
- Tehokkaat työmenetelmät, mikrotyö ja pienten paussien hyödyntäminen
Organisoitu työskentely
- Tiedon löytäminen ja löydettäväksi tekeminen (myös muille)
- Tiedostot, tiedot ja paperit järjestykseen
- Muistiinpanojen teko ja järjestely
Sähköpostin hallinta
- Tehosta Outlookin viestien hallintaasi
- Tehokas tehtävien käyttö sähköpostin ja työn tehostajana
Ajanhallinta yhteistyössä
- Sovellukset joilla voit työskennellä yhdessä ja seurata työtä
- Tiedonjako tiimin kanssa
- Viestintä työkaverien ja tiimien kanssa
Avainsanat
Ajanhallinta, Ajankäyttö, Ajan säästö, Työaika, Outlook, OneNote, Keep, OneNote, Planner, SharePoint
Kurssilainen –
Vaikka tunsin aihetta entuudestaan hyvin, sain silti uusia hyviä vinkkejä ja työkaluja päivitäiseen arkeen. Kiitos hyvästä kokonaisuudesta!
Kurssilainen –
– kurssimateriaali oli hyvä saada, jotta voisi kerrata käytyjä asioita, niitä oli kieltämättä paljon, ja oli hyviä.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
kiitos oli tosi hyviä vinkkiä
Kurssilainen –
Kurssin sisältö oli todella hyvä ja otan tästä heti käyttöön monta juttua!!! Iso kiitos 🙂
Kurssilainen –
Tunsin aihetta jo aika hyvin, mutta aina tulee jotain uutta ja ymmärrän paremmin mikä muiden ajanhallinnan käytössä mättää 😀 Luokassa on se ikävä moottorin surina katossa, hieman häiritsi.
Kurssilainen –
Opetus asiantuntevaa, mutta itselleni liian nopeatempoinen. Kokeileminen olisi eri työvälineillä ollut mielekästä. Nyt oli vain ulkokohtainen läpikäynti. Sinänsä hyvä, että paljon asiaa mahtui terävään aamupäivään. Opettajan skarppi tyyli myös antoi potkua ja intoa ryhtyä kehittämään omaa ajanhallintaa. Opetusmateriaalin mies-naiskuvat olivat melko perinteisiä, mikä ehkä saattaisi joitakin feministejä ärsyttää (: Ihan sivuhuomiona: kuvissa miehet neuvovat ja suunnittelevat ja harkitsevat. Naiset ovat niitä joita kuvissa autetaan. Miehillä oli kuvissa munaa (banaani) sanoa ei ja delegoida töitä muille, naiset tekivät lempeästi pyydetyt työt. (:
Kurssilainen –
Koen, että kurssi oli hyödyllinen etenkin koskien pieniä yksityiskohtia Outlookin käyttämiseen.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Tekstit voisi nostaa yläosaan opetusmateriaalissa. Kiitos hyvistä koulutuksista!