Eikö aika riitä? Opi hallitsemaan omaa aikaasi tehokkaammin, minimoimaan keskeytykset ja suunnittelemaan ajankäyttöäsi.
Tavoite
Kurssilla opit tunnistamaan ja kiertämään ajanhukkaajat ja tyypillisimmät keskeytykset, sekä suunnittelemaan tehokkaasti oman ajankäyttösi. Koulutuksessa opitaan tehokkaita työmalleja ja kuullaan työvälineistä, joita oman ajan kontrollointiin tarvitset ja joilla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa.
Kenelle
Koulutus on suunnattu kaikille, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa tai jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään.
Ohjelmaversio
Koulutus ei edellytä mitään tiettyä ohjelmistoa, mutta koulutuksessa annetaan vihjeitä ajanhallintaa auttavista sovelluksista kuten Office 365, OneNote tai Outlook.
Koulutuksen sisältö
Pahimmat ajanhukkaajat
- Keskeytykset syövät työtehosi, näin eliminoit pahimman keskeyttäjän
- Sisäiset ja ulkoiset ajanhukkaajat
- Pois reagoinnista, kohti ennakointia
- Kiire vs. järkevä työskentely
Oman ajan hallinta
- Ajankäytön suunnittelu – näin pysyt kärryillä omassa ajankäytössäsi
- Päivittäinen ajanhallinta ja minuuttiaikataulujen mahdottomuus
- Miten aikataulutat aikaa ennakoimattomalle?
- Onko tehtävä tärkeä vai vain kiireellinen – ja mikä ero niillä on?
Tehokas työskentely
- Ajankäytön muuttaminen tehokkaaksi
- Tehokkaat työmenetelmät, mikrotyö ja pienten paussien hyödyntäminen
Organisoitu työskentely
- Tiedon löytäminen ja löydettäväksi tekeminen (myös muille)
- Tiedostot, tiedot ja paperit järjestykseen
- Muistiinpanojen teko ja järjestely
Sähköpostin hallinta
- Tehosta Outlookin viestien hallintaasi
- Tehokas tehtävien käyttö sähköpostin ja työn tehostajana
Ajanhallinta yhteistyössä
- Sovellukset joilla voit työskennellä yhdessä ja seurata työtä
- Tiedonjako tiimin kanssa
- Viestintä työkaverien ja tiimien kanssa
Avainsanat
Ajanhallinta, Ajankäyttö, Ajan säästö, Työaika, Outlook, OneNote, Keep, OneNote, Planner, SharePoint
Kurssilainen –
Hyvä, kun sain etukäteen materiaalia tutustumista varten.
Kurssilainen –
Olet todella hyvä kouluttaja, sinulla on konkreettisia menetelmiä, olet selkeä esiintyjä, jaksat pitää osallistujien kiinnostusta yllä.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Asia oli hyvää ja tarpeellista, mutta tahti oli nopea ja asiaa paljon, joten olisin kaivannut hieman aikaa jidenkin niiden jalkauttamiseen samantien.
Kurssilainen –
Tempo oli nopea, toisaalta asiaa paljon. Kunkin osion lopun kysymyksistä jatkettiin niin nopeasti eteenpäin, että niitä ei ehtinyt edes miettimään. Osioiden kysymykset kannattaisi koota lopuksi yhteen listaan loppukeskustelua varten, jolloin vielä voisi helpommin palata niihin. Nyt jäi loppuaika hyödyntämättä ja koulutus päättyi reilusti ennen ilmoitettua päättymisaikaa. Kuitenkin kysyttävää olisi varmasti ollut enemmänkin. Kouluttaja oli miellyttävä-ääninen ja ammattitaitoinen. Esitys oli selkeä, esimerkit elävästä elämästä plussaa. Taukoja oli riittävästi ja tarpeeksi pitkinä. Selvästi paljon koulutuksia jo pitänyt, minkä kääntöpuolena toisaalta hieman vedin rutiinilla läpi vauhdilla -fiilistä oli havaittavissa. Kuulijat tykkäisivät aina kokea itsensä erityisiksi, ihan kuin koulutus olisi vain juuri heitä varten tässä ja nyt. 🙂 Osallistun mielelläni saman kouluttajan kursseille toistekin!
Kurssilainen –
Kiva ja tarpeellinen kurssi
Kurssilainen –
Mainioita käytännön vinkkejä – ihan parasta! KOnkreettisia ja selkeitä ohjeita. Matsku etukäteen ja muistiinpanoineen oli tosi hyvä. Matskua oli tosi paljon, joten osa menee toki ohi. Kenties tämä voisi olla kahdessa osassa; aamupv ja iltapv, välissä ainakin tunnin-kahden tauko? Voisi jäädä paremmin mieleen..? Ja toisaalta, kun matsku etukäteen + ihan ok tauot (minimi 10 min) + matskuun voi helposti palata > ja päälle omat muistiinpanot, poiminnat: niin tämä toimii myös. Kouluttaja hyvä: konkreettisuus parasta sekä mausteena mustaa huumoria – kiitos!! Chatissa voisi olla enemmän toimintoja käytössä…? Toisaalta chatti ei saa viedä liikaa huomiota :-).
Kurssilainen –
Kiva ja tarpeellinen kurssi
Kurssilainen –
Tosi hyviä vinkkejä ja esimerkkejä, opettaja erinomaisen hyvä ja selkeä. Viimeisessä osiossa vauhtia aika reippaasti ja huomasin, että en pysynyt ihan kärryillä
Kurssilainen –
Paljon hyvää asiaa. Kerralla ei pysty ottamaan enempää tieto avastaan, mutta osa-alueina järjestettynä voisi olla pidempikin koulutus.