Ajanhallinnan Kung Fu

390  + ALV

Valitse päivämäärä ilmoittautumista varten

Eikö aika riitä? Opi hallitsemaan omaa aikaasi tehokkaammin, minimoimaan keskeytykset ja suunnittelemaan ajankäyttöäsi.

Tavoite

Kurssilla opit tunnistamaan ja kiertämään ajanhukkaajat ja tyypillisimmät keskeytykset, sekä suunnittelemaan tehokkaasti oman ajankäyttösi. Koulutuksessa opitaan tehokkaita työmalleja ja kuullaan työvälineistä, joita oman ajan kontrollointiin tarvitset ja joilla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa.

Kenelle

Koulutus on suunnattu kaikille, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa tai jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään.

Ohjelmaversio

Koulutus ei edellytä mitään tiettyä ohjelmistoa, mutta koulutuksessa annetaan vihjeitä ajanhallintaa auttavista sovelluksista kuten Office 365, OneNote tai Outlook.

Koulutuksen sisältö

Pahimmat ajanhukkaajat

  • Keskeytykset syövät työtehosi, näin eliminoit pahimman keskeyttäjän
  • Sisäiset ja ulkoiset ajanhukkaajat
  • Pois reagoinnista, kohti ennakointia
  • Kiire vs. järkevä työskentely

Oman ajan hallinta

  • Ajankäytön suunnittelu – näin pysyt kärryillä omassa ajankäytössäsi
  • Päivittäinen ajanhallinta ja minuuttiaikataulujen mahdottomuus
  • Miten aikataulutat aikaa ennakoimattomalle?
  • Onko tehtävä tärkeä vai vain kiireellinen – ja mikä ero niillä on?

Tehokas työskentely

  • Ajankäytön muuttaminen tehokkaaksi
  • Tehokkaat työmenetelmät, mikrotyö ja pienten paussien hyödyntäminen

Organisoitu työskentely

  • Tiedon löytäminen ja löydettäväksi tekeminen (myös muille)
  • Tiedostot, tiedot ja paperit järjestykseen
  • Muistiinpanojen teko ja järjestely

Sähköpostin hallinta

  • Tehosta Outlookin viestien hallintaasi
  • Tehokas tehtävien käyttö sähköpostin ja työn tehostajana

Ajanhallinta yhteistyössä

  • Sovellukset joilla voit työskennellä yhdessä ja seurata työtä
  • Tiedonjako tiimin kanssa
  • Viestintä työkaverien ja tiimien kanssa

Avainsanat

Ajanhallinta, Ajankäyttö, Ajan säästö, Työaika, Outlook, OneNote, Keep, OneNote, Planner, SharePoint

Paikka

Päivämäärä

, ,

126 arviota tuotteelle Ajanhallinnan Kung Fu

  1. Kurssilainen

    Olisin kaivannut enemmän näitä apuvälineiden ja niiden läpikäymistä vähän tarkemmin ja hitaammin. Esim. To do ja planner on itselleni entuudestaan tuntemattomia, vaikuttivat kyllä päteviltä omaan käyttöön ja tarpeeseen, mutta en kerennyt koulutuksen aikana niitä yhtään käymään läpi. Myös Trello ym. olisi voinut katsoa yhdessä. Ja nyt menee sitä omaa työaikaa sitten hukkaan kun näitä alkaa opettelemaan 🙂 Hyviä vinkkejä tuli outlookin ja teamsin käyttöön.

  2. Kurssilainen

     

  3. Kurssilainen

    Oikein hyviä asioita omaan työyhteisöön esim puhelin/älykello asia, miten häiritsee…. OneNote ja Outlook asioissa oli hyviä juttuja. Työpäivän suunnitteluun sain apua:)

  4. Kurssilainen

    Erinomainen ja käytännönläheinen setti! Kiitos!

  5. Kurssilainen

     

  6. Kurssilainen

    Kiitos hyvistä eväistä 🙂

  7. Kurssilainen

     

  8. Kurssilainen

     

  9. Kurssilainen

    Aihetta käsiteltiin monelta eri kantilta. Koulutukseen oli saatu mahdutettua paljon asiaa – ja koulutus oli silti selkä. Kouluttajaa ilo kuunnella; mukava tapa puhua ilmeikkäästi, asioiden esittäminen selkeästi ja ymmärrettävästi, sopiva topakkuus asioiden käsittelemisessä sekä jouheva rytmi (asia etenee, eikä suotta jää jaarittelemaan).

  10. Kurssilainen

    Aihealue ja työkalut ovat tuttuja. Onneksi oli tuossa lopussa tuo To Do -appi. Meillä ei organisaatiossa ole enää softajakelussa OneNote2016:sta, joten tehtävien saaminen palaverimuistioista todo-toiminnon avulla omaan Office-kalenteriin ei toimi.

Vain kirjautuneet asiakkaat -jotka ovat ostaneet tuotteen- voivat kirjoittaa tuotearvion.