Eikö aika riitä? Opi hallitsemaan omaa aikaasi tehokkaammin, minimoimaan keskeytykset ja suunnittelemaan ajankäyttöäsi.
Tavoite
Kurssilla opit tunnistamaan ja kiertämään ajanhukkaajat ja tyypillisimmät keskeytykset, sekä suunnittelemaan tehokkaasti oman ajankäyttösi. Koulutuksessa opitaan tehokkaita työmalleja ja kuullaan työvälineistä, joita oman ajan kontrollointiin tarvitset ja joilla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa.
Kenelle
Koulutus on suunnattu kaikille, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa tai jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään.
Ohjelmaversio
Koulutus ei edellytä mitään tiettyä ohjelmistoa, mutta koulutuksessa annetaan vihjeitä ajanhallintaa auttavista sovelluksista kuten Office 365, OneNote tai Outlook.
Koulutuksen sisältö
Pahimmat ajanhukkaajat
- Keskeytykset syövät työtehosi, näin eliminoit pahimman keskeyttäjän
- Sisäiset ja ulkoiset ajanhukkaajat
- Pois reagoinnista, kohti ennakointia
- Kiire vs. järkevä työskentely
Oman ajan hallinta
- Ajankäytön suunnittelu – näin pysyt kärryillä omassa ajankäytössäsi
- Päivittäinen ajanhallinta ja minuuttiaikataulujen mahdottomuus
- Miten aikataulutat aikaa ennakoimattomalle?
- Onko tehtävä tärkeä vai vain kiireellinen – ja mikä ero niillä on?
Tehokas työskentely
- Ajankäytön muuttaminen tehokkaaksi
- Tehokkaat työmenetelmät, mikrotyö ja pienten paussien hyödyntäminen
Organisoitu työskentely
- Tiedon löytäminen ja löydettäväksi tekeminen (myös muille)
- Tiedostot, tiedot ja paperit järjestykseen
- Muistiinpanojen teko ja järjestely
Sähköpostin hallinta
- Tehosta Outlookin viestien hallintaasi
- Tehokas tehtävien käyttö sähköpostin ja työn tehostajana
Ajanhallinta yhteistyössä
- Sovellukset joilla voit työskennellä yhdessä ja seurata työtä
- Tiedonjako tiimin kanssa
- Viestintä työkaverien ja tiimien kanssa
Avainsanat
Ajanhallinta, Ajankäyttö, Ajan säästö, Työaika, Outlook, OneNote, Keep, OneNote, Planner, SharePoint
Kurssilainen –
Sovellukset (viimeisessä osiossa) mentiin hieman liian nopeasti. Niitä ehkä odotin ensin, mutta en ehtinyt tehdä kunnolla muistiinpanoja.
Kurssilainen –
Kouluttaja miellyttävä ja asiallinen
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Mahtava opettaja, kiitos Esa!
Kurssilainen –
Olisin henkilökohtaisesti enemmän tarvinnut ohjeita töiden priorisointiin. Omassa työssä tärkeitä ehdottomasti tehtäviä tehtäviä on enemmän kuin aikaa. Esimiehiä on useita ja eivät tiedä toistensa antamista tehtävistä ja kaikki on kiireellisenä eli keskeytyksiä tulee koko ajan ja ne priorisoituvat koko ajan muiden edelle. Ei tärkeitä tehtäviä ei ehdi koskana tekemään vaan ne siirtyvät loputtomasti. Ehkä tämä ongelmani on tosiaankin vain se, että työtä on liikaa. Useimmat vinkeistä olikin jo käytössä, mutta hyvä niitä on vielä tehostaakin.
Kurssilainen –
Hyviä vinkkejä ajan käyttöön. Kouluttaja hyvin selkeä ja miellyttävä.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –