Eikö aika riitä? Opi hallitsemaan omaa aikaasi tehokkaammin, minimoimaan keskeytykset ja suunnittelemaan ajankäyttöäsi.
Tavoite
Kurssilla opit tunnistamaan ja kiertämään ajanhukkaajat ja tyypillisimmät keskeytykset, sekä suunnittelemaan tehokkaasti oman ajankäyttösi. Koulutuksessa opitaan tehokkaita työmalleja ja kuullaan työvälineistä, joita oman ajan kontrollointiin tarvitset ja joilla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa.
Kenelle
Koulutus on suunnattu kaikille, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa tai jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään.
Ohjelmaversio
Koulutus ei edellytä mitään tiettyä ohjelmistoa, mutta koulutuksessa annetaan vihjeitä ajanhallintaa auttavista sovelluksista kuten Office 365, OneNote tai Outlook.
Koulutuksen sisältö
Pahimmat ajanhukkaajat
- Keskeytykset syövät työtehosi, näin eliminoit pahimman keskeyttäjän
- Sisäiset ja ulkoiset ajanhukkaajat
- Pois reagoinnista, kohti ennakointia
- Kiire vs. järkevä työskentely
Oman ajan hallinta
- Ajankäytön suunnittelu – näin pysyt kärryillä omassa ajankäytössäsi
- Päivittäinen ajanhallinta ja minuuttiaikataulujen mahdottomuus
- Miten aikataulutat aikaa ennakoimattomalle?
- Onko tehtävä tärkeä vai vain kiireellinen – ja mikä ero niillä on?
Tehokas työskentely
- Ajankäytön muuttaminen tehokkaaksi
- Tehokkaat työmenetelmät, mikrotyö ja pienten paussien hyödyntäminen
Organisoitu työskentely
- Tiedon löytäminen ja löydettäväksi tekeminen (myös muille)
- Tiedostot, tiedot ja paperit järjestykseen
- Muistiinpanojen teko ja järjestely
Sähköpostin hallinta
- Tehosta Outlookin viestien hallintaasi
- Tehokas tehtävien käyttö sähköpostin ja työn tehostajana
Ajanhallinta yhteistyössä
- Sovellukset joilla voit työskennellä yhdessä ja seurata työtä
- Tiedonjako tiimin kanssa
- Viestintä työkaverien ja tiimien kanssa
Avainsanat
Ajanhallinta, Ajankäyttö, Ajan säästö, Työaika, Outlook, OneNote, Keep, OneNote, Planner, SharePoint
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Hyviä konkreettisia esimerkkejä, joita voi hyödyntää tulevaisuudessa. Ehkä hieman liian nopea tahti käydä asioita läpi, oli niin paljon asiaa, että olisi tarvinut hengähdystaukoja asioiden väliin. Hyvä kokonaisuus, kiitos!
Kurssilainen –
Aivan hyvä entry level -kurssi. Ei vain osunut oikein omalle kohdalleni, koska oma tilanteeni on se, että vuosien saatossa on kyllä tullut luettua oppaita ja oikeastaan kaikki mikä tällä kurssilla mainittiin oli jo tiedossa. Ongelmana onkin tämän tiedon implementaatio. Kurssin lopussa mainittiin erilaisia tyyppejä, ylikiltti, supersuorittaja jne. mutta en löytänyt niistä itseäni. Ehkä olen jotain muuta tyyppiä tai sitten aivan todella kujalla itsetuntemuksen suhteen. Ehkä Kung Fu -nimi, joka sinänsä on todella hyvä, oli sikäli harhaanjohtava, että ajattelin tämän olevan mustan vyön mestarikurssi, mutta olikin johdantotasoa. Siinähän ei sinänsä ole mitään väärää.
Kurssilainen –
Kurssis sisältö oli hyvä ja sain arvokkaita vinkkejä käyttöön, kiitos! Mielipideasia toki, mutta koulutusmateriaalin kuvitus oli mielestäni kamala… voisi olla yhtenäisempi ja nykyaikaisempi 🙂
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Erittäin mielenkiintoinen ja tärkeä aihe, joka oli mielestäni hienosti tiivistetty helposti ymmärrettävään pakettiin/kokonaisuuteen. Aihe on varsinkin itselleni ajankohtaisempi kuin koskaan, sillä työskentelen projektihallinnan parissa ja minulla on vastikään todettu (33-vuotiaana) tarkkaavaisuushäiriö. Tarkkaavaisuushäiriöön liittyen pieni mielenkiintoinen side note – Esan kertoessa kännykän käytön keskittymiseen vaikuttavista piirteistä, tuli mieleen neuropsykologiset tutkimukset, joissa kävin keväällä kun tarkkaavaisuushäririön mahdollisuutta selviteltiin. Tutkimuksiin kuului useampi käynti neuropsyk. testeissä, joita neuropsykologi valvoi. Testit kestivät 2-3 tuntia per kerta, joiden aikana psykologi sai muutaman kerran tekstareita/puheluita/värinä-ilmoituksia puhelimensa. Ei kauhean montaa. Minulle selvisi vasta jälkeenpäin, että nämä oli suunniteltuja ja ajoitettuja “keskeytyksiä/häiriöitä”, joiden vaikutusta suoriutumiseeni psykologi tarkkaili.
Kurssilainen –
Erittäin mielenkiintoinen ja tärkeä aihe, joka oli mielestäni hienosti tiivistetty helposti ymmärrettävään pakettiin/kokonaisuuteen. Aihe on varsinkin itselleni ajankohtaisempi kuin koskaan, sillä työskentelen projektihallinnan parissa ja minulla on vastikään todettu (33-vuotiaana) tarkkaavaisuushäiriö. Tarkkaavaisuushäiriöön liittyen pieni mielenkiintoinen side note – Esan kertoessa kännykän käytön keskittymiseen vaikuttavista piirteistä, tuli mieleen eneuropsykologiset tutkimukset, joissa kävin keväällä kun tarkkaavaisuushäririön mahdollisuutta selviteltiin. Tutkimuksiin kuului useampi käynti neuropsyk. testeissä, joita neuropsykologi valvoi. Testit kestivät 2-3 tuntia per kerta, joiden aikana psykologi sai muutaman kerran tekstareita/puheluita/värinä-ilmoituksia puhelimensa. Ei kauhean montaa. Minulle selvisi vasta jälkeenpäin, että nämä oli suunniteltuja ja ajoitettuja “keskeytyksiä/häiriöitä”, joiden vaikutusta suoriutumiseeni psykologi tarkkaili.
Kurssilainen –
Hyvin vedetty!
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Mainio paketti ajanhallinnan keinoista ja menetelmistä. Täydentää juuri hankkimaani kirjaa Aikaansaamisen taika; Näin johdat tseäsi (Satu Pihlaja).