Eikö aika riitä? Opi hallitsemaan omaa aikaasi tehokkaammin, minimoimaan keskeytykset ja suunnittelemaan ajankäyttöäsi.
Tavoite
Kurssilla opit tunnistamaan ja kiertämään ajanhukkaajat ja tyypillisimmät keskeytykset, sekä suunnittelemaan tehokkaasti oman ajankäyttösi. Koulutuksessa opitaan tehokkaita työmalleja ja kuullaan työvälineistä, joita oman ajan kontrollointiin tarvitset ja joilla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa.
Kenelle
Koulutus on suunnattu kaikille, joilla on haasteita ajankäytön hallinnan kanssa tai jotka tahtovat oppia tehostamaan omaa työskentelyään ja ajankäyttöään.
Ohjelmaversio
Koulutus ei edellytä mitään tiettyä ohjelmistoa, mutta koulutuksessa annetaan vihjeitä ajanhallintaa auttavista sovelluksista kuten Office 365, OneNote tai Outlook.
Koulutuksen sisältö
Pahimmat ajanhukkaajat
- Keskeytykset syövät työtehosi, näin eliminoit pahimman keskeyttäjän
- Sisäiset ja ulkoiset ajanhukkaajat
- Pois reagoinnista, kohti ennakointia
- Kiire vs. järkevä työskentely
Oman ajan hallinta
- Ajankäytön suunnittelu – näin pysyt kärryillä omassa ajankäytössäsi
- Päivittäinen ajanhallinta ja minuuttiaikataulujen mahdottomuus
- Miten aikataulutat aikaa ennakoimattomalle?
- Onko tehtävä tärkeä vai vain kiireellinen – ja mikä ero niillä on?
Tehokas työskentely
- Ajankäytön muuttaminen tehokkaaksi
- Tehokkaat työmenetelmät, mikrotyö ja pienten paussien hyödyntäminen
Organisoitu työskentely
- Tiedon löytäminen ja löydettäväksi tekeminen (myös muille)
- Tiedostot, tiedot ja paperit järjestykseen
- Muistiinpanojen teko ja järjestely
Sähköpostin hallinta
- Tehosta Outlookin viestien hallintaasi
- Tehokas tehtävien käyttö sähköpostin ja työn tehostajana
Ajanhallinta yhteistyössä
- Sovellukset joilla voit työskennellä yhdessä ja seurata työtä
- Tiedonjako tiimin kanssa
- Viestintä työkaverien ja tiimien kanssa
Avainsanat
Ajanhallinta, Ajankäyttö, Ajan säästö, Työaika, Outlook, OneNote, Keep, OneNote, Planner, SharePoint
Kurssilainen –
Erittäin hyvä ja paljon erinomaisia esimerkkejä. Kaikki eivät kyllä ole hallinnassa tämänkään koulutyksen jälkeen…
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Ensimmäinen todella hyödyllinen ja erinomainen koulutus tästä aiheesta, todella konkreettisia ja käytännöllisiä vinkkejä ja neuvoja joista on varmasti apua. Todella hyvä ja inspiroiva kouluttaja ja esitysmateriaali. Iso kiitos etukäteen toimitetutsta yhteenvedosta joka oli oiva tuki keskisttymiselle ja muistiinpanoille – siihen tulee varmasti palattua monet kerrat jälkeenpäin.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Hyviä vinkkejä, tuo PP seuraaminen kännykästä ja Teams samaan aikaan oli uusi kokemus kuin myös PP livetekstitys. Kiitos hyvä ja ajankohtainen koulutus, kiitos!
Kurssilainen –
Kurssilainen –
PP Live oli uusi tuttavuus, ei toiminut aina ihan sujuvasti. Käytännön vinkit olivat tärkeitä! Kaikki Wistecin kouluttajat ovat olleet asiantuntevia ja hyviä esiintyjiä, koulutuksiin on mukava osallistua 🙂
Kurssilainen –
Tältä kurssilta sai nimenomaan käytännön vinkkejä oman ajan hallintaan. Kouluttaja on asiantunteva ja aina löytyy vastaus kaikkeen. 🙂 Esan diat on kivoja. Kiitos hyvästä kurssista.
Kurssilainen –
Pidin Esan tyylistä ja motivoivasta puhetavasta ja vinkeistä. Ehkä hieman liian nopeaan mentiin joissain vinkeissä, en ehtinyt ihan perehtyä aiheeseen.
Kurssilainen –
Kurssi oli oikein hyvä! Aihe on sellainen, että koulutus jää herkästi anniltaan aika ohueksi, eikä tarjoa kuuntelijalle mitään konkreettista. Tällä kurssilla sai kuitenkin huikean hyviä esimerkkejä ja vinkkejä. Kouluttajalla vaikutti olevan aitoa kiinnostusta ja asiantuntemusta aiheesta. Kiitos 🙂