Organisaatiot kuvaavat tuottamaansa tietoa yhä tarkemmin lakisääteisten kuvausten ja kokonaisarkkitehtuurin työkalujen avulla. Etenkin ydintietoa (master data) ja sen käyttöä organisaation eri tehtävissä pyritään kuvaamaan, hallinnoimaan ja hyödyntämään yhä paremmin.
Ydintieto on keskeisessä roolissa myös rajapintojen kautta kulkevien tietovirtojen suunnittelussa ja hallinnoinnissa. Onko asiakirjahallinnan ammattilaisilla roolia ydintiedon kuvaamisessa? Miten ydintietoa pystyisi paremmin hyödyntämään asiakirjahallinnan tehtävissä ja koko organisaation tiedon ja järjestelmien elinkaariprosessien hallinnassa? Miten hyödyntää ydintiedon kuvaamisessa jo olemassa olevia asiakirjahallinnan kuvauksia, kuten tiedonohjaussuunnitelmaa?
Tavoite
Koulutuksessa käydään läpi ydintiedon kuvaamisen perusteita, käyttöä ja hyötyjä asiakirjahallinnan näkökulmasta ja lavennetaan teemaa asiakirjahallintalähtöisten käytännön esimerkkien kautta.
Kenelle
Koulutus on suunnattu asiakirjahallinnan ja/tai tiedonhallinnan ammattilaisille, sekä tiedonhallinnan päätösvastuullisille (esimerkiksi hallintopäälliköt, prosessien omistajat), mutta koulutuksesta on hyötyä kaikille, joiden työtehtäviin sisältyy oman organisaation asiakirjahallintaan ja tiedonhallintaan liittyviä suunnittelutehtäviä tai tiedonhallinnan kuvausten ylläpitoa.
Koulutuksen sisältö
Koulutuksen tarkempi sisältö tulossa.
Avainsanat
ydintieto, master data management, rajapinnat, asiakirjahallinta, tiedonhallinta
Kouluttajakuvaus
Kouluttajana toimii asiakirjahallinnan ja tiedonhallinnan asiantuntija, FM Susanna Kokkinen. Hän on toiminut alan asiantuntija- ja esihenkilötehtävissä julkishallinnossa 16 vuotta. Susannalla on vankkaa kokemusta niin asiakirjahallinnan tietojärjestelmäympäristöistä kuin alan toimintaprosessien kehittämisestä ja jalkauttamisesta. Lisäksi Susanna on toiminut viime vuosina asiakirjahallintaan erikoistuneen Metamanagerin asiantuntijana ja kouluttajana, ja perehtynyt samalla monien erilaisten organisaatioiden asiakirjahallinnan ja tiedonhallinnan toimintaan.