Koulutuksessa käsitellään pöytäkirjanpitäjän työhön liittyviä asioita ja taustalla vaikuttavaa lainsäädäntöä sekä pöytäkirjanpitäjän roolia. Käymme läpi tyypillisimpiä ratkaisuja erilaisissa kokoustilanteissa niin että varmistamme aina toimielimen kokouksen laillisuuden toteutumisen. Koulutuksen aikana käsitellään toimielimen pöytäkirjanpitäjän kokouksen valmistelutoimista kokouksen aikaisiin toimiin ja kokouksen jälkitoimiin saakka. Tarkoitus on käsitellä aihetta käytännönläheisesti ja myös keskustellen. Pöytäkirjanpitäjän tehtävässä pidetään monia lankoja ja esimerkiksi määräaikojen toteutumisia käsissä. Tehtävän huolellinen hoitaminen on koko toimielimen etu. Tämän vuoksi pöytäkirjanpitäjän tehtävään onkin syytä perehtyä rauhassa.
Tavoite
Käydä läpi keskeisimpiä pöytäkirjanpitäjältä vaadittuja asioita.
Kenelle
Koulutus on tarkoitettu kuntien ja kuntayhtymien toimielinten sihteereille.
Koulutuksen sisältö
- Mitä kuuluu toimielimen sihteerin rooliin?
- Vastuunjako ja kokouksen roolit
- Pöytäkirjan pitämisen perusperiaatteet
- Erilaiset kokoustilanteet; miten toimin käytännössä ja miten pidän pöytäkirjaa?
- Esteellisyys
- Äänestys ja vaali
- Eriävä mielipide
Avainsanat
hallinto, pöytäkirja, sihteeri
Kouluttajakuvaus
Kouluttajana toimii HTM Tuuli Tarukannel Eduhouselta. Tuulilla on yli 20 vuoden kokemus julkishallinnon parissa työskentelystä, kouluttamisesta ja konsultoinnista. Tuulin koulutukset ovat käytännönläheisiä, sillä hän on työskennellyt sekä kunnassa, että valtiolla. Tuulin erikoisosaamista ovat muun muassa kuntalaki, hallintolaki, julkisuuteen ja tietosuojaan liittyvät asiat sekä päätöksenteko.