Projektimuotoinen työskentely on yhä keskeisempi osa asiakirjahallinnan ammattilaisen työnkuvaa. Asiakirjahallinnan järjestelmähankinnat ja eri lakisääteiset kuvaukset toteutetaan yleensä projektimuotoisesti ja tiedonhallintalaki määrittelee jossain määrin näissä projekteissa huomioon otettavia reunaehtoja. Osaamista tarvitaan asiakirjahallinnan roolin tunnistamisessa organisaation muissa hankkeissa, joissa asiakirjahallinnan ammattilaisilla on usein merkittävä rooli mm. elinkaaren hallinnan ja pitkäaikaissäilytyksen asiantuntijuuden näkökulmasta.
Tavoite
Koulutuksessa on tarkoitus käydä läpi projektimuotoisen työskentelyn perusteita projektipäällikön ja työryhmän näkökulmasta, asiakirjahallinnan tyypillisimpiä projektimuotoisia muutosprojekteja, sekä asiakirjahallinnan roolia organisaation muissa hankkeissa. Teemaa tarkastellaan myös käytännön esimerkkien kautta.
Kenelle
Koulutus on suunnattu asiakirjahallinnan ja/tai tiedonhallinnan ammattilaisille, sekä tiedonhallinnan päätösvastuullisille (esimerkiksi hallintopäälliköt, prosessien omistajat), mutta koulutuksesta on hyötyä kaikille, joiden työtehtäviin sisältyy oman organisaation asiakirjahallintaan ja tiedonhallintaan liittyviä suunnittelutehtäviä tai tiedonhallinnan kuvausten ylläpitoa.
Koulutuksen sisältö
Koulutuksen tarkempi sisältö päivittyy myöhemmin.
Avainsanat
projektinhallinta, asiakirjahallinta, tiedonhallinta
Kouluttajakuvaus
Kouluttajana toimii asiakirjahallinnan ja tiedonhallinnan asiantuntija, FM Susanna Kokkinen. Hän on toiminut alan asiantuntija- ja esihenkilötehtävissä julkishallinnossa 16 vuotta. Susannalla on vankkaa kokemusta niin asiakirjahallinnan tietojärjestelmäympäristöistä kuin alan toimintaprosessien kehittämisestä ja jalkauttamisesta. Lisäksi Susanna on toiminut viime vuosina asiakirjahallintaan erikoistuneen Metamanagerin asiantuntijana ja kouluttajana, ja perehtynyt samalla monien erilaisten organisaatioiden asiakirjahallinnan ja tiedonhallinnan toimintaan.