Sähköinen arkistointi kunnissa

      Huom! Tämä etäkoulutus toteutetaan Teamsin välityksellä. Mikäli etäkoulutuksesta tehdään tallenne, se jaetaan VAIN tähän koulutukseen ilmoittautuneiden kesken.

      Osallistumalla tähän etäkoulutukseen ymmärrät ja hyväksyt sen, että etäkoulutus tallennetaan ja tallenne tarjotaan kaikille etäkoulutukseen ilmoittautuneille. Nimesi, äänesi ja kuvasi saattaa jäädä tallenteelle. Etäkoulutustallennetta ei julkaista muille kuin koulutukseen ilmoittautuneille. Tallennetta säilytetään 14 pv etäkoulutustallenteen julkaisuajankohdasta, jonka jälkeen tallenne poistetaan.

      220 € + ALV

      Aika: 9-11

      Kesto: 2 tuntia

      Osoite: Etäkoulutus

      Lisätieto:  

      Koulutukset ovat maksuttomia Eduhousen lisenssi- tai koulutussopimusasiakkaille, joiden tilaukseen sisältyy kyseisen aiheen etäkoulutukset.

      HUOM! Liittoasiakkaana voit tarkistaa tilauksesi oman liittosi asiakaspalvelusta. 

      Valitse päivämäärä ilmoittautumista varten

      Tuotetunnus (SKU): Ei saatavilla/-tietoa Osastot: , Avainsanat tuotteelle , , ,

      Tässä koulutuksessa käsitellään hyvien käytäntöjen ja esimerkkien avulla sitä, miten kunnassa toteutetaan sähköistä arkistointia ja siirrytään sähköiseen arkistointiin. Tämän on todettu vähentävän pidemmällä aikavälillä runsaasti hallinnollista taakkaa. Sähköinen arkistointi luo hyvän perustan kuntien hallinnon prosessien digitalisoitumiselle. 

      Koulutuksessa pohditaan myös sitä, miten turvaamme parhaalla mahdollisella tavalla arkistotoimen toimivuuden sähköisessä maailmassa ja mitä uutta arkistoasioissa on meneillään. Koulutuksessa käydään läpi ajankohtaisia käytännön vinkkejä kuntien vanhojen arkistojen digitointiin. Arkistoasioihin liittyvä lainsäädäntö, ohjeet ja määräykset sekä niiden soveltamiset käydään koulutuksessa käytännön esimerkkien avulla läpi. 

      Tavoite 

      Koulutuksen tavoitteena on käydä läpi sähköisen arkistoinnin keskeisimpiä säännöksiä ja hyviä käytäntöjä. 

      Kenelle 

      Koulutus on tarkoitettu kuntien ja kuntayhtymien sähköisestä arkistoinnista kiinnostuneille tai sitä suunnitteleville. 

      Koulutuksen sisältö 

      Keskeinen lainsäädäntö, ohjeet ja määräykset, jotka ohjaavat sähköistä arkistointia kunnassa. 

      • Esimerkkejä ohjeistusten ja lainsäädännön vaikutuksista käytännön työssä 

      Vanhojen arkistojen digitointi  

      Asiakirjojen siirto, automatisointi ja digitaalisten aineistojen käyttö

      • Miten saadaan operatiivisista järjestelmistä siirrettyä asiakirjat sähköiseen arkistoon? 
      • Kuinka siirtyä sähköiseen arkistointiin eri prosesseissa ja erilaisten aineistojen kohdalla? 
      • Kuinka automatisoida ja helpottaa asiakirjojen arkistointia 
      • Digitaalisen tiedon elinkaaren hallinta 

      Avainsanat 

      arkisto, sähköinen arkistointi, tiedonhallinta, digitointi 

      Kouluttajakuvaus 

      Kouluttajana toimii Juha Laine. Hän on Tampereen kaupungilla tiedonhallintasuunnittelijana. Laine toimi projektipäällikkönä arkiston digitointiprojekti Raffessa. Juhalla on pitkä yli 10 vuoden kokemus käytännön tekemisestä arkistoasioissa.  Hän on pidetty kouluttaja, jota kehutaan esimerkiksi käytännönläheisyydestä ja oikeiden esimerkkien kertomisesta. 

      Paikka

      Päivämäärä

      Katso kaikki koulutukset