SharePoint – sisällönhallinta metadatalla

SharePoint-sivustoilla kaikki sisältö tallentuu kirjastoihin ja luetteloihin. Sisältöä voidaan kuvata ja luokitella metadatalla. Metadata on siis tietoa tiedosta ja sitä syntyy joka tapauksessa automaattisesti SharePointin keräämänä. Toisaalta sitä voidaan kerätä myös omiin tarpeisiin mukautettuna. Metadata tallennetaan joko käyttäjän toimesta tai automaattisesti sarakkeisiin, jotka voivat olla käytössä vain tietyn sivuston tietyssä kirjastossa/luettelossa tai jopa koko SharePoint-ympäristössä kaikissa sivustoissa.

Metatieto mahdollistaa monipuolisemman sisällön lajittelun, suodattamisen ja haun. Sen avulla voidaan helpommin nostaa sisältöä näkyviin yhdestä sijainnista useampaan tekemättä kuitenkaan useita kopioita.

Tavoite

Tässä koulutuksessa opetellaan metatiedon hallintaratkaisun rakentamista ja käyttöönottoa SharePoint-ympäristössä

Kenelle

Tämä koulutus soveltuu kaikille SharePointista kiinnostuneille.

Ohjelmaversio

Koulutuksen esimerkeissä käytetään SharePoint Onlinea, mutta tarvittaessa viittauksia voidaan tehdä myös SharePoint Serveriin.

Koulutuksen sisältö

• Mihin metadataa tarvitaan?
• Kirjasto- ja luettelokohtaisten metadatasarakkeiden luonti vs. sivustosarakkeet
• Yhteisen metadataratkaisun toteuttaminen kaikkiin sivustoihin
• Katsaus termijoukkojen hallintaan
• Termihierarkian toteuttaminen
• Termien ja avainsanojen hallinta

Avainsanat

SharePoint, Tiedonhallinta, Tiedostonhallinta, Kirjastot, Luettelot, Metadata, Luokittelu, Haku, Suodatus