SharePoint – tiedostohallinta

SharePoint-sivustoilla käytetään tiedostomuotoisen sisällön hallintaan kirjastoja. Kirjastoja voi olla samassa sivustossa useita ja niissä kaikissa voi olla toisistaan poikkeavia asetuksia. Kirjastokohtaisesti hallitaan mm. versiohistoriaa, sisällön hyväksyntää, käyttöoikeuksia ja paljon muuta. Tässä koulutuksessa käydään läpi kattavasti sellaisiakin tiedostojen hallintaan liittyviä asetuksia, joita et tiennyt SharePointissa olevan olemassakaan.

SharePointin tiedostokirjastoja käytetään myös Teamsiin luotujen ja ladattujen tiedostojen tallentamiseen, joten SharePointin kirjastokohtaisten asetusten kautta voi täydentää myös Teamsin puolella vaikuttavia toiminnallisuuksia.

Tavoite

Tässä koulutuksessa opetellaan tiedostojen hallintaan liittyviä toimintoja monipuolisesti SharePoint-ympäristössä

Kenelle

Tämä koulutus soveltuu kaikille SharePointista kiinnostuneille.

Ohjelmaversio

Koulutuksen esimerkeissä käytetään SharePoint Onlinea, mutta tarvittaessa viittauksia voidaan tehdä myös SharePoint Serveriin.

Koulutuksen sisältö

• Johdanto tiedostokirjastoihin
• Kirjaston perustaminen, keskeisimmät asetukset
• Versiohistoria, luonnosten käsittely, roskakori
• Uloskuittaaminen ja sisäänkuittaaminen, kommentointi
• Sisällön hyväksyntä
• Tiedostojen suojaaminen muutoksilta
• Sisällön kohdentaminen tietyille käyttäjille

Avainsanat

SharePoint, Tiedonhallinta, Tiedostonhallinta, Teams