Outlook – desktop-applikasjon, telefon og sky

I dette kurset lærer du deg hvordan du kan bruke Outlook effektivt i ulike miljø: skrivebordsapplikasjonen, telefonen og i skyen. Du kommer til å oppdage nye måter å arbeide på, uansett om du benytter en Outlook-app som er installert på din datamaskin, en web-app eller en smartphone-app. 

Mål 

Målet med kurset er at du får lære deg å bruke Outlook e-post, kalender og oppgaver i ulike miljø. Du vil også lære hvordan du håndterer massevis av e-post på alle enhetene dine og automatiserer repeterende handlinger.  

Til hvem 

Dette kurset passer for deg som har kjennskap til det grunnleggende i Outlook. 

Programvare 

Den siste versjonen av Outlook-applikasjonen benyttes i dette kurset. 

Innhold 

Håndtere meldinger 

• Grupper meldinger og håndter en stor mengde meldinger 
• Finn rett innhold ved bruk av søket 
• Endre informasjonen i en e-post til en kalenderhendelse eller en kalenderoppgave 
• Ordne og kategorisere meldinger 

Automatisering og verktøy for e-post 

• Automatiser med regler 
• E-post signatur på ulike enheter 
• Automatiske fraværsmeldinger og videresending av e-post 
• E-post vedlegg som lenker 

• Kontaktgrupper for e-post- og kalenderinvitasjoner 

Effektiv bruk av kalenderen 

• Bla igjennom kalenderen i forskjellige visninger 
• Bruk flere kalendre 
• Marker hendelser og inviter inn deltakere 

• Finn et ledig tidspunkt for et møte 

Håndtere oppgaver i Outlook og i To-Do 

• Opprette oppgaver 
• Organisere ved hjelp av Lists 
• Dele oppgaver med andre 

Nøkkelord 

Outlook, e-post, Microsoft Office 365, O365, To-Do, Lists, kalender, kommunikasjon, kontakter, møte