Varhaiskasvatuksen johtaja ja Excelin mahdollisuudet

Tämä koulutus tarjoaa tiiviin johdannon Excelin perusominaisuuksiin päiväkodin johtajille. Saat myös esimerkkejä siitä, miten Excelin toimintoja voidaan hyödyntää päiväkodin hallinnollisissa tehtävissä. Teemme koulutuksen aikana harjoituksia, jotka auttavat soveltamaan opittua varhaiskasvatuksen johtamisen arkeen. 

Tavoite 

Koulutuksessa opit luomaan, muokkaamaan ja hyödyntämään laskentataulukoita tehokkaasti erilaisissa päiväkodin hallinnollisissa ja käytännön tarpeissa. 

Kenelle 

Koulutus on tarkoitettu päiväkodin johtajille ja työntekijöille, jotka haluavat ottaa Excelin tehokkaammin käyttöön. Osallistujilta toivotaan tietotekniikan perustaitoja, mutta aiempaa Excel-osaamista ei vaadita. 

Ohjelmaversio 

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle. Varmistathan, että sinulla on Microsoft Excel asennettuna ennen koulutuksen alkua. 

Koulutuksen sisältö 

Perusteita 

• Mikä on Excel ja miksi sitä kannattaa käyttää päiväkodissa? 
• Excelin peruskäsitteet: työkirja, taulukko ja solu 
• Laskentataulukoiden avaaminen, muokkaaminen ja tallentaminen 
• Tiedostoformaatit ja tallennuspaikat 

Tietojen lisääminen ja muotoilu 

• Kuinka liikkua taulukossa ja syöttää tietoja? 
• Kopioi ja siirrä tietoja 
• Tekstin ja numeroiden ulkoasu: fontit ja värit 
• Muotoile taulukoksi -toiminto 
• Miten lisätä tai poistaa rivejä ja soluja? 
• Solujen lukitseminen 
• Ehdolliset muotoilut 

Laskenta 

• Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia 
• Suora viittaus ja kaavojen kopiointi 
• Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä 
• Funktiolaskennan alkeet: SUMMA ja muut pikafunktiot 

Excel päiväkodin arjessa 

• Kuinka tehdä budjetti retkille tai tapahtumille? 
• Taulukot arjen seurantaan: kuka osallistuu retkelle, läsnäolot, ruokailut jne. 

Avainsanat 

M365, Microsoft 365, Excel, varhaiskasvatus, päiväkoti, laskentataulukko, hallinto, budjetointi, soluviittaukset, toiminnan seuranta, taulukon muotoilu, funktio, laskenta 

Kouluttajakuvaus 

Kouluttajana toimii Eduhousella digitaitokouluttajana ja sisällöntuottajana työskentelevä Tanja Lehto. Tanjan intohimona on auttaa työntekijöitä ja organisaatioita kehittymään koulutuksen keinoin. Hän kouluttaa monenlaisia digitaitoihin liittyviä aiheita, ja on erityisen kiinnostunut teknologian suhteesta yhteiskuntaan ja ihmisyyteen. Koulutukseltaan Tanja on yhteiskuntatieteiden maisteri ja sosionomi, aiemmin hän on työskennellyt kasvatuksen ja ihmissuhdetyön parissa niin verkon välityksellä kuin kasvokkainkin.