Microsoft Forms on helppokäyttöinen ja monipuolinen työkalu, jolla voit luoda ja jakaa sähköisiä lomakkeita organisaatiosi sisällä tai ulkopuolelle. Tässä koulutuksessa opit, miten voit hyödyntää Formsia erilaisissa tilanteissa, kuten tapahtumailmoittautumisissa, toiveiden kartoittamisessa, mielipidekyselyissä, tai vaikka erikoisruokavaliokyselyissä.
Tavoite
Koulutuksen jälkeen osaat laatia ja muokata Forms-lomakkeita eri tarkoituksiin ja tarkastella niiden tuloksia. Koulutus on suunnattu kaikille Microsoft 365 -käyttäjille, jotka haluavat oppia tekemään lomakkeita Forms-palvelulla.
Kenelle
Koulutuksessa käytämme Microsoft 365 -ympäristöä. Osallistujalta toivomme tietotekniikan perustaitoja.
Ohjelmaversio
Koulutus vaatii Microsoft 365 -ympäristön.
Koulutuksen sisältö
Formsiin tutustuminen
- Uuden lomakkeen luominen
- Lomake vai tietovisa?
- Kokoelmiin järjestely
- Roskakori ja lomakkeen palauttaminen roskakorista
Kyselyiden rakentaminen
- Lomakkeen ulkoasun muokkaaminen
- Kysymystyypit
- Osien käyttö
- Kuva kysymyksen yhteyteen
Määritykset ja jakelu
- Lomakkeen jakaminen
- Lomakkeen asetusten määrittely
- Kuka voi vastata kyselyyn?
- Yhteistyölinkin luominen ja mallina jakaminen
Tulosten analysointi
- Tulosten tarkastelu Formsissa
- Tulosten vienti Exceliin
Avainsanat
seurakunta, kunta, hyvinvointialue, Microsoft 365, Office, Forms, pilvipalvelu, kysely, kyselylomake, lomake, analysointi, kysymystyypit
Kouluttajakuvaus
Kouluttajana toimii Eduhousella digitaitokouluttajana ja sisällöntuottajana työskentelevä Tanja Lehto. Tanjan intohimona on auttaa työntekijöitä ja organisaatioita kehittymään koulutuksen keinoin. Hän kouluttaa monenlaisia digitaitoihin liittyviä aiheita, ja on erityisen kiinnostunut teknologian suhteesta yhteiskuntaan ja ihmisyyteen. Koulutukseltaan Tanja on yhteiskuntatieteiden maisteri ja sosionomi, aiemmin hän on työskennellyt kasvatuksen ja ihmissuhdetyön parissa niin verkon välityksellä kuin kasvokkainkin.