Outlook – ajanhallinta tehokäyttöön

Tällä kurssilla opit keinoja, miten voit parantaa ajankäyttöäsi uudistuneen Outlookin avulla. Tutustut erilaisiin tapoihin, joilla voi priorisoida sähköpostia ja tallentaa tehtäväksi, määrittää kokouksille helpommin sopivan ajankohdan ja ylipäätään käyttämään sähköpostia ja kalenteria tehokkaammin. Tämä kurssi auttaa sinua pääsemään alkuun ja oppimaan Outlookin uudet kikat.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen pystyt tehostamaan päivittäisten asioiden hallintaa sähköpostissa, kalenterissa ja päivittäisissä muistiinpanoissa.

Kenelle

Koulutus soveltuu kaikille, jotka haluavat työkaluja päivittäisen työnsä aikatauluttamiseen. Toivomme osallistujilta Outlookin perusteiden hallintaa.

Ohjelmaversio

Koulutus soveltuu Outlookin selainversiolle ja uusimmalle Outlook sovellukselle. Koulutus soveltuu osin vanhempien versioiden käyttäjille.

Koulutuksen sisältö

Hallinnoi viestejä tehokkaammin

• Tee näkymästä mieleisesi. Erilaiset näkymät Outlookissa
• Helpota hallintaa viestiluokilla. Kategorioiden käyttö
• Hakutoiminnot ja lajittelut. Miten käytän hakusuodatuksia?
• Miten luon yleisistä hauista kansiota?
• Uudistuneet pikatoiminnot. Selain ja Sovellus
• Viestien automaattinen kansiointi sääntöjen avulla

Tehtävienhallinta To Dolla

• Uudistunut tehtävienhallinta
• Viestit tehtäviksi seurantalippujen avulla
• Tehtävät järjestykseen luetteloiden avulla
• Tehtävät kalenteriin Oma Päivä näkymän avulla

Hallitse aikaasi kalenterilla

• Uudistunut kalenteri. Miten se toimii ja mitä uutta se tarjoaa?
• Määritä tapaamiset oikein: Tapahtuma, kokous vai yksityinen meno
• Osallistujien kutsuminen kokoukseen ja yhteisenajan löytäminen.
• Oman kalenterin asetukset ja oikeudet
• Miten saan työkaverin kalenterin näkyviin? Jaetut kalenterit erinäkymissä

Avainsanat

Microsoft 365, Outlook, Sähköposti, To Do, Kalenteri, Viesti, Viestien hallinta, Kokous, Tapahtuma, Ajanhallinta, Yhteistyö