Miten syötät ja muotoilet Excelissä tekstinä olevaa tietoa oikeaoppisesti? Miten voit nopeuttaa tärkeän tiedon löytämistä? Tämä koulutus tarjoaa kattavan johdatuksen tekstidatan käsittelyyn Excelissä. Opit hyödyntämään Excelin työkaluja, kuten lukumuotoiluja, pikatäydennystä ja tekstifunktioita, joiden avulla tekstimuotoisen datan muokkaus ja käsittely helpottuu.
Tavoite
Koulutuksessa opit käyttämään Excelin ominaisuuksia tekstidatan syöttämiseen, järjestelyyn ja hallintaan. Opit suodattamaan ja syöttämään tekstimuotoista dataa, sekä käsittelemään sitä tekstifunktioiden avulla.
Kenelle
Koulutus soveltuu kaikille, jotka haluavat oppia käsittelemään tekstimuotoista dataa Excelissä. Osallistujilta toivotaan Excelin perusteiden hallintaa.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2016 ja sitä uudemmille versioille (Windows) sekä soveltuvin osin Macin Excel 2019 sekä uudemmille versiolle. Varmistathan, että sinulla on Microsoft Excel asennettuna ennen koulutuksen alkua.
Koulutuksen sisältö
Perusteita
- Muotoile taulukoksi -toiminto
- Lukumuotoilujen käyttö tekstin kanssa
Tekstipohjaisen tiedon tehokas käsittely
- Tekstin suodattaminen ja järjestäminen
- Osittajat ja niiden hyödyntäminen tekstidatan kanssa
- Pikatäydennys: automaattinen tietojen täydennys ja versiointi
Tekstifunktiot
- Laskenta Excelillä
- Funktioiden käyttö tekstidatan kanssa
- Kirjainkokojen muokkaus funktioilla
- Yhdistely
- Tekstin siistiminen ja ylimääräisten välilyöntien poistaminen
- Osan purkaminen merkkijonosta
- Listojen vertaaminen
Avainsanat
M365, Microsoft 365, Excel, Tekstidata, Tekstifunktiot, Suodatus, Pikatäydennys, Laskentataulukko, Funktio, Laskenta
Kouluttajakuvaus
Kouluttajana toimii Eduhousella digitaitokouluttajana ja sisällöntuottajana työskentelevä Tanja Lehto. Tanjan intohimona on auttaa työntekijöitä ja organisaatioita kehittymään koulutuksen keinoin. Hän kouluttaa monenlaisia digitaitoihin liittyviä aiheita, ja on erityisen kiinnostunut teknologian suhteesta yhteiskuntaan ja ihmisyyteen. Koulutukseltaan Tanja on yhteiskuntatieteiden maisteri ja sosionomi, aiemmin hän on työskennellyt kasvatuksen ja ihmissuhdetyön parissa niin verkon välityksellä kuin kasvokkainkin.