Uusi Outlook 2 – hyödynnä ajanhallinnan työkalut 🆕

Vaikuttaako kaikille sopivan kokousajan löytäminen mahdottomalta? Kaipaatko digitaalista ratkaisua ajanhallintaan? Tule tutustumaan Outlookin toimintoihin, joilla aikataulutat palaverit, löydät näppärästi kaikille sopivat kokousajan ja pidät tehtävälistasi ajan tasalla. Löydä kaipaamasi toiminnot uudesta Outlookista ja ota uudistunut sovellus haltuun!

Tavoite

Koulutuksen jälkeen osaat hyödyntää Outlookin kalenteria ja To Do -tehtävänäkymää tapaamistesi ja tehtäviesi hallintaan. Opit myös tekemään sähköpostiviestistä tehtävän tai kokouksen.

Kenelle

Sinulle, joka haluat oppia hyödyntämään Outlookin ajanhallintatyökaluja päivittäisessä työssäsi. Koulutus soveltuu sekä aiemmasta Outlookin versiosta siirtyville että Outlookiin ensi kertaa tutustuville. Tietokoneen peruskäyttötaidosta on hyötyä.

Ohjelmaversio

Koulutus soveltuu uusimmalle Outlook-sovellukselle sekä Outlookin selainversiolle. Osa samoista toiminnoista löytyy myös vanhemmista Outlook-versioista, mutta vanhoja Outlook-versioita ei käsitellä tässä koulutuksessa.

Koulutuksen sisältö

Kalenterin käyttöliittymä ja asetukset

• Uuden Outlookin kalenterin toimintalogiikka ja käyttö
• Kalenterinäkymän mukauttaminen
• Uuden Outlookin kalenteriasetusten löytäminen ja mukauttaminen

Kokoukset ja menot kalenteriin

• Kalenteritapahtuman luominen ja muokkaaminen
• Kokouksen määrittäminen Outlookin toiminnoilla
• Osallistujien kutsuminen kokoukseen ja yhteisen ajan löytäminen
• Kokouksen luonti sähköpostiviestistä

Jaetut kalenterit

• Oman kalenterin jakaminen ja oikeuksien määrittäminen
• Työkaverin kalenterin lisääminen ja tarkastelu eri näkymissä

Tehtävienhallinta Outlookiin integroidulla To Do-:lla

• Mikä on To Do? Uudistunut tehtävienhallinta uudessa Outlookissa
• Omien tehtävien tarkastelu ja luettelojen käyttö
• Uuden tehtävän lisääminen ja merkitseminen valmiiksi
• Tehtävän ominaisuuksien määrittely
• Sähköpostiviestit tehtäväksi Merkitse-lipulla ja Oma Päivä-paneelilla
• Tarkastele tehtäviä kalenterin rinnalla Oma Päivä -sivupalkin avulla
• Mukautettujen luetteloiden luonti omille projekteille

Avainsanat

Microsoft 365, Outlook, To Do, kalenteri, kokous, ajanhallinta, tehtävienhallinta, yhteistyö