Office 365:n Planner, To Do ja Power Automate -sovelluksilla teet työsi entistäkin helpommin, kun tehtävienhallinta ja automatisointi ovat hallussa. Sovellusten avulla voit hallinnoida tehtäviäsi ja automatisoida osan työnteostasi niin, ettei sinun tarvitse enää murehtia, mitä piti tehdä milloinkin.
Tavoite
Opit kurssilla käyttämään Office 365:n Planner, To Do ja Power Automate -sovelluksia ja luomaan itsellesi tehtävälistauksia, tekemään tiimillesi suunnitelman tehtävistä sekä toteuttamaan automatisoituja työnkulkuja.
Kenelle
Koulutus on suunnattu Office 365- käyttäjille. Osallistujilta toivomme tietotekniikan perusteiden osaamista.
Ohjelmaversio
Koulutuksessa käytämme Microsoft Office 365 uusinta versiota.
Koulutuksen sisältö
Omat tehtävät hallintaan To-Do:lla
- Tehtävien lisääminen ja monivaiheinen tehtävä
- Tehtävän sisäiset toiminnallisuudet
- Järjestys kuntoon: tehtävälistat ja muistutukset
- Outlook ja To-Do
Tehtävienhallintaa tiimille Plannerilla
- Plannerin käyttöliittymä
- Miten luoda ja hallita suunnitelmia?
- Säilöt ja tehtävät
- Käyttäjien lisääminen ja tehtävien määrittäminen
- Sinulle määritetyt tehtävät
Työnteko automaattiseksi Power Automaten avulla
- Mitä Power Automatella voi tehdä?
- Mallipohjien käyttäminen
- Uuden työnkulun luominen – Automatisoitu, pika ja ajoitettu
- Ehdon luominen
- Silmukan ja muiden virheiden välttäminen
- Liittimet: kuinka Power automate näkyy sovelluksissa?
Avainsanat
Microsoft Office 365, O365, To-Do, Planner, Power Automate, Tehtävät, Tehtävienhallinta, Outlook, Työnkulku, Automatisointi, Työnkulku, Sovellus
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kiitos! Täytyy yrittää ensikerralla päästä mukaan paremmalla osallistumistasolla, sillä nyt oli muita asioita välissä.
Kurssilainen –
avasi hyvin mistä näissä uusissa sovelluksissa on kyse. ehkä ei ihan vielä kerralla käyttöä opi mutta osaa kysyä
Kurssilainen –
Power Automate -osuudessa en oikein enää jaksanut keskittyä ja se meni vähän muutenkin ns. liian edistyneeksi nykyiseen tarpeeseeni. Planner- ja To Do -osuudesta sain kuitenkin sen, mitä tarvitsinkin, ja erityisesti To Do oli minulle uutta. Edistää ehdottamasti sekä digitaalista tehtävähallintaani ja lisää osaamistani huomioida sama asia Plannerin avulla projektiryhmien yms. kohdalla. Kouluttaja oli erittäin osaava, selkeä ja asiassa pysyvä.