Testaa Excelin perusteet

1. Yritit syöttää Exceliin postinumeroita ja puhelinnumeroita, mutta Excel muutti niiden ulkoasua. Mistä on kyse ja miten korjaat tilanteen?

Excel käsittelee syötettä lukuna, jolloin kokonaisluvun edessä olevat nollat ja +-merkit poistetaan. Solut pitää muotoilla Teksti-muotoon ennen syöttämistä.

Exceliin ei voi syöttää Suomessa käytettäviä postinumeroita oikein. Tilanteeseen ei ole ratkaisua.

Excel ei ymmärtänyt syötettä oikein. Korjaus tapahtuu Aloitus/Ehdollinen muotoilu (Home/Conditional formatting) -komennolla.

Excel käsittelee syötettyä tietoa tekstinä, jolloin syötteen ensimmäiset merkit poistetaan. Solut pitää muotoilla Postinumero-muotoilulla ennen syöttämistä.

2. Haluat laskea seuraaville tuotteille kokonaishinnan ja täyttö-kopioida kaavan kaikille tuotteille. Mikä seuraavista kaavoista on oikein?

=A1*$E2

=B1*$E$2

=B2*(1+$E$2)

=A2*E2+B2

3. Haluat luoda tietoalueesta pylväskaavion. Mikä seuraavista tietoalueista on oikein?

A

B

C

D

4. Haluat tuoda tietokannastasi näkyviin vain Etelä-Amerikan maat, miten toimit?

Käytän komentoa Aloitus/Etsi/Etsi kaikki (Home/Find/Find all) ja määritän hakuarvoksi Etelä-Amerikka.

Käynnistän tietokantaani suodattimet komennolla Aloitus/Lajittele ja Suodata/Suodata (Home/Sort&Filter/Filter) ja suodatan maanosista näkyviin Etelä-Amerikan.

Poistan tietokannasta muut kuin Etelä-Amerikan maat.

Käytän komentoa Aloitus/Ehdollinen muotoilu (Home/Conditional formatting) ja suodatan ehdolla Etelä-Amerikka.

5. Haluat tulostaa tietokantasi niin, että jokaisella tulostetulla sivulla näkyy otsikkorivi. Mitä teet?

Määritän tulostusotsikot komennolla Tiedosto/Tulosta/Tulostusotsikot (File/Print/Print titles).

Määritän tulostusotsikot komennolla Lisää/Ylhäällä toistettavat rivit (Insert/Rows to repeat at top).

Määritän tulostusotsikot komennolla Sivun asettelu/Tulostusotsikot/Ylhäällä toistettavat rivit (Page layout/Print titles/Rows to repeat at top).

Kirjoitan otsikkorivit oikeisiin kohtiin taulukkoni sisään.

Time is Up!