Julkisuus ja salassapito Wilmassa 🆕

Wilma on koulun hallinnon keskeisin työväline. Hallinnon on pystyttävä ohjeistamaan Wilman käyttäjiä ja siten turvaamaan koulun toiminnan lainmukaisuus Wilmassa. 

Tämä etäkoulutus tarjoaa selkeät raamit siihen, miten julkisuusperiaate toteutuu vaarantamatta kenenkään tietosuojaa. Kun huoltajat tarvitsevat tietoja, opettajat kirjaavat oppilaita koskevia tietoja ja tietosuojavaltuutettu valvoo kokonaisuutta niin hallintohenkilöstöllä on omalta osaltaan vastuu siitä, että Wilmassa toimivat prosessit toimivat myös tietosuojan näkökulmasta. 

Koulutus tallennetaan. Linkki tallenteeseen lähetetään koulutukseen ilmoittautuneille sähköpostitse. Tallenne on katsottavissa 14 vrk ajan linkin toimituksesta.  

Tavoite 

Koulutuksen tavoitteena on lisätä osaamista Wilmaan liittyvien prosessien toiminnasta julkisuusperiaatteen ja tietosuojan toteutumisen näkökulmasta. 

Kenelle 

Koulutus on tarkoitettu rehtoreille, koulusihteereille, sivistystoimen hallintohenkilöstölle sekä Wilmaan liittyvien prosessien hallinnointiin osallistuville. 

Koulutuksen sisältö 

Wilman käyttäjät 

• Kuka Wilmaa käyttää, miten ja miksi? 
• Miten käyttäjäroolit toimivat? 
• Miten varmistan Wilman turvallisen käytön 

Hallintohenkilöstö Wilman turvallisen käytön varmistamisessa 

• Wilman käyttäjähallinnan prosessien määrittäminen 
• Wilman käyttöoikeudet, miten nämä määritellään? 
• Muista ainakin nämä; vinkkejä Wilman tietosuojan ja julkisuusolettaman hallintaan 

Avainsanat 

Wilma, käyttöoikeudet, prosessit, Wilma, Primus, koulusihteeri, perusopetus, lukio, ammatillinen koulutus, mfa, käyttäjätunnukset 

Kouluttajakuvaus 

Kouluttajana toimii Wilman konsultointitiimin konsultti. Wilma-tiimin konsultit ovat kokeneita useita vuosia Wilman koulutusten ja konsultointien parissa toimineita ammattilaisia ja tekevät töitä Wilma-järjestelmän sydämessä.