Miksi säätiön tai yhdistyksen pitäisi kiinnittää huomiota tiedonhallintaan? Tämä koulutus käsittelee kolmannen sektorin tiedonhallinnan erityispiirteitä ja tiedonhallinnan merkitystä mm. organisaation resurssien säästäjänä. Koulutus antaa myös käytännön ohjeita tietoaineistojen laadukkaaseen ja kustannustehokkaaseen hallintaan.
Tavoite
Koulutuksen tavoitteena on antaa kuva tiedonhallinnan merkityksestä kolmannen sektorin toimijalle ja ohjeistaa tietoaineistojen käsittelyä ja hallintaa käytännössä.
Kenelle
Koulutus on tarkoitettu kolmannen sektorin, kuten säätiöiden, yhdistysten ja järjestöjen, työntekijöille, jotka vastaavat organisaation tiedonhallinnasta ja arkistoinnista. Koulutus sopii myös toiminnanjohtajille.
Vaativuustaso
Taso 2: Yleisluontoisempaa tietoa ja helposti sisäistettävä sisältö. Perustutkinnon ylläpitoon ja ammattitaidon kehittämiseen.
Koulutuksen sisältö
Tiedonhallinnan merkitys kolmannelle sektorille
- Erot julkiseen sektoriin
- Kolmannen sektorin tiedonhallinnan kirjava kenttä
- Resurssien säästö
Tiedon elinkaaren hallinta
- Aineistojen kartoitus, suunnitelman tekeminen ja ennakointi
- Epäjärjestyksen synnyn estäminen
- Tietojen oikea-aikaisen tuhoamisen merkitys
Kolmannen sektorin tietoaineistojen säilytysaikojen määrittely
- Erot julkiseen sektoriin
- Lainsäädäntö ja muu sääntely
- Säilytysaikasuositukset
- Organisaation omat tarpeet
Sähköinen vs. analoginen säilyttäminen
- Laatuvaatimukset
- Suositukset
- Järjestelmänvaihdot ja migraatiot
Avainsanat
tiedonhallinta, arkistointi, tietopääoma, kolmas sektori, järjestöt, yhdistykset, tietoaineistot, dokumentit, asiakirjat
Kouluttajakuvaus
Kouluttajana toimii tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen. Hanna työskentelee Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava sivutoiminen yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede.