Office 365 -palvelut tarjoavat suuren määrän erilaisia yhteiskäyttöominaisuuksia. Käytännössä tämä tarkoittaa, että useilla sovelluksilla voidaan työskennellä yhtäaikaisesti monen käyttäjän voimin. Tässä koulutuksessa opit ymmärtämään, mitä vaaditaan yhteiskäyttöisyyden mahdollistamiseksi, mitkä sovellukset sitä tukevat, miten niitä käytät sekä miten ratkaiset mahdolliset ongelmatilanteet.
Tavoite
Koulutuksen jälkeen hallitset O365 -pilvipalvelun yhteiskäyttöominaisuudet.
Kenelle
Toivomme osallistujilta Office 365 -perusteiden hallintaa.
Ohjelmaversio
Koulutuksessa hyödynnämme Office 365 -pilvipalvelua ja Office ProPlus -sovelluksia.
Koulutuksen sisältö
Yhteiskäyttöisyys lähtee pilvestä
- Office 365 -sovellukset, jotka tukevat yhteiskäyttöisyyttä
- Miten saan yhteiskäyttöominaisuudet käyttööni?
- Tiedostojen tallentaminen Office 365 -pilveen
Tiedostoni pilvessä
- Tiedostojen jakaminen: OneDrive vs. SharePoint
- Mihin Teams tallentaa tiedostot? Chat, kokoukset ja tiimit
- Miten pääsen tiedostoihini käsiksi mobiililaitteella?
- Miten käytän yhteisiä tiedostoja: parhaat toimintamallit
- Entä, jos jotain menee pieleen: versionhallintaominaisuudet
OneNote yhteiskäytössä
- Mitä tarkoittaa “jaa muistiinpanot”: Outlook, Teams, SharePoint
- OneNote muistikirjan luominen: parhaat toimintamallit
- Miten käytän jaettua muistikirjaa: Teams, OneNote Online, työpöytäsovellus ja mobiili
- Kevyen kokoustamisen malli OneNotella
Teams tiimi ja Office 365 -työkalut
- OneDrive ja SharePoint Teamsissa
- Teams-käyttäjien hallinta lyhyesti
- Ilmoitukset, keskustelut ja Forms-kyselyt tiimeissä
- Tehtävien hallinta Plannerilla
Avainsanat
Microsoft Office 365, O365, Office ProPlus, yhteiskäyttö, kollaboraatio, yhteistyö, Teams, OneNote, Planner, jaettu asiakirja, pilvipalvelu, mobiililaitteet, mobiili, työpöytäsovellus, kevyt kokous
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Koulutuksessa sinänsä käsiteltiin kaikkia asioita, joita luvattiin. Tässäkin valmennuksessa lähdettiin heti yksityiskohtiin ja olisi toivonut alkuun jonkinlaista isoa kuvaa siitä, miten nämä eri sovellukset ovat toisiinsa verkottuneina. Monia asioita voi tehdä, mutta kaikki ei välttämättä ole järkevää. Olisin ehkä toivonut vinkkejä siitä, kannattaisiko kansiorakennetta onedrivessä, koneella jne yhdenmukaistaa. Jotenkin edelleen tunne siitä, että en ole aivan varma siitä, pystynkö tehostamaan toimintaani. Vaihtoehtoja on yksinkertaisesti liikaa, kun periaatteessa kaiki on mahdollista. Tiedonhallinnan kannalta edelleen tuntuu olevan hukkateillä.
Kurssilainen –
Omasta mielestäni Yhteistyö pilvessä -nimi viittaa kokonaisvaltaisempaan koulutukseen. Olisin kaivannut enemmän sitä, että kokonaisuutta avataan. Ajattelen, että joissain asioissa tarkempiin yksityiskohtiin meneminen (esim. linkkien jakamisen vaihtoehdot) voisi hyvin sisältyä sovelluskohtaisiin koulutuksiin. Joka tapauksessa kiitokset opettajalle; tsemppiä tähän poikkeukselliseen kevääseen 🙂
Kurssilainen –
Kiitos