Opetustoimen asiakirjojen hallinta

Tämä koulutus antaa koulusihteereille ja opetustoimen sihteereille valmiudet käsitellä opetustoimen asiakirjoja ja tietoaineistoja. Koulutus painottuu erityisesti kunnallisen opetustoimen asiakirjoihin. 

Tarjoamme mahdollisuuden lähettää ennakkokysymyksiä koulutuksen teemaan liittyen. Lähetämme ennakkokysymyslomakkeen noin viikkoa ennen koulutusta.  

Koulutus tallennetaan. Linkki tallenteeseen lähetetään koulutukseen ilmoittautuneille sähköpostitse. Tallenne on katsottavissa 14 vrk ajan linkin toimituksesta.

Tavoite 

Koulutuksen tavoitteena on antaa koulusihteereille ja opetustoimen sihteereille opetustoimen asiakirjojen hallinnan ja arkistoinnin perustiedot. Aihetta lähestytään käytännön kautta, mutta taustalla vaikuttavat seikat, kuten lainsäädäntö huomioidaan myös. Koulutus tarjoaa myös syventävää tietoa opetustoimen asiakirjojen elinkaaresta. 

Kenelle 

Koulutus on tarkoitettu koulusihteereille ja opetustoimen sihteereille. Koulutus sopii myös kuntien asiakirjahallinnossa ja muissa hallintotehtävissä toimiville. 

Koulutuksen sisältö 

Johdanto 

• Käytetyt termit 
• Kunnallinen asiakirjahallinto ja arkistotoimi 
• Milloin opiskeluhuollon asiakirja kuuluu kunnan ja milloin hyvinvointialueen rekisteriin? 
• Opetustoimen asiakirjatyyppejä 
• Esiopetuksen asiakirjatyyppien erityispiirteet 

Opetustoimen asiakirjojen elinkaari ja säilytysajat 

• Lainsäädäntö ja muu sääntely 
• Suositukset ja organisaation omat tarpeet 
• Uusi opetustoimen säilytysaikasuositus ja seulontapäätös 

Opetustoimen asiakirjojen hallinta käytännössä 

• Ajankohtaisia asioita 
• Tiedon elinkaaren hallinta 
• Sähköinen ja analoginen säilyttäminen ja arkistointi sekä digitointi 
• Tietojen luovuttaminen ja henkilötietojen käsittely lyhyesti 

Avainsanat 

opetustoimi, perusopetus, asiakirja, arkistointi, tiedonhallinta, opetus- ja kasvatusala 

Kouluttajakuvaus 

Kouluttajana toimii tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen. Hanna on työskennellyt mm. asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava sivutoiminen yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan museologia, Suomen historia, kansatiede ja liiketoimintaosaaminen.