Millaisia opetustoimen asiakirjatyyppejä on olemassa? Entä millainen on opetustoimen asiakirjojen elinkaari tai säilytysajat? Mitä opetustoimen asiakirjojen hallinta käytännössä tarkoittaa? Muun muassa näihin kysymyksiin saat vastauksia tässä iltapäivän koulutuksessa. Koulutus antaa valmiuksia käsitellä opetustoimen asiakirjoja ja tietoaineistoja. Asiakirjojen hallintaa lähestytään käytännön kautta, mutta myös taustalla vaikuttavat seikat, kuten lainsäädäntö huomioidaan.
Voit lähettää ennakkokysymyksiä koulutukseen liittyen 24.9.2024 mennessä koulutussuunnittelijallemme: elina.lahteenmaki@eduhouse.fi
Tavoite
Koulutuksen tavoitteena on antaa osallistujalle perustiedot opetustoimen asiakirjojen hallintaan ja arkistointiin liittyen. Koulutuksen jälkeen olet saanut käytännön ohjeita asiakirjojen hallintaan ja arkistointiin liittyviin tilanteisiin.
Kenelle
Koulutus on tarkoitettu opetustoimen asiakirjoja käsitteleville työntekijöille. Koulutus sopii erityisesti koulusihteereille ja opetustoimen sihteereille.
Koulutuksen sisältö
Johdanto
- Käytetyt termit
- Kunnallinen asiakirjahallinto ja arkistotoimi
- Opetustoimen asiakirjatyyppejä
Opetustoimen asiakirjojen elinkaari, säilytysajat ja tuhoamistavat
- Lainsäädäntö ja muu sääntely
- Suositukset ja organisaation omat tarpeet
- Analogiset, digitoidut ja syntysähköiset aineistot
Opetustoimen asiakirjojen hallinta käytännössä
- Ennakkoon suunnittelu
- Yhteneväinen ohjeistus
Avainsanat
opetustoimi, opetus, asiakirja, arkistointi, tiedonhallinta, koulusihteeri, opetustoimen sihteeri
Kouluttajakuvaus
Kouluttajana toimii tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen. Hanna työskentelee Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava sivutoiminen yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan museologia, Suomen historia, kansatiede ja liiketoimintaosaaminen.