Koulutuksessa opit käyttämään Outlook-sähköpostiohjelmaa tehokkaasti eri ympäristöissä: työpöydällä, puhelimessa ja pilvessä. Tutustut uusiin työskentelytapoihin, oli käytössäsi sitten tietokoneelle asennettu Outlook-sovellus, selaimen web-sovellus tai älypuhelimen appi.
Tavoite
Koulutuksessa opit käyttämään Outlookin sähköpostia, kalenteria ja tehtävien hallintaa eri ympäristöissä. Tutustut myös sähköpostimassojen hallinnointiin laitteessa kuin laitteessa ja automatisoimaan toistuvia toimintoja.
Kenelle
Osallistujilta toivomme Outlookin peruskäytön hallintaa.
Ohjelmaversio
Koulutuksessa käytämme Outlookin vanhempaa versiota.
Koulutuksen sisältö
Viestien hallinta
- Viestien ryhmittely ja suurtenkin viestimäärien hallinta
- Oikean sisällön löytäminen haun avulla
- Sähköpostissa olevan tiedon muuttaminen kalenteritapahtumaksi tai tehtäväksi
- Viestien järjestely ja luokittelu
Sähköpostin automatiikka ja työkalut
- Sääntöjen avulla automatisointi
- Sähköpostin allekirjoitus eri laitteilla
- Automaattiset lomavastaukset ja viestien edelleenlähetys
- Sähköpostin liitteet linkeiksi
- Sähköpostin ja kalenterikutsujen yhteystietoryhmät
Kalenterin tehokas käyttö
- Kalenterien selaaminen eri näkymissä
- Useiden kalenterien käyttö
- Tapahtumien merkitseminen ja osallistujien kutsuminen
- Vapaiden aikojen hakeminen
Tehtävien hallinta Outlookissa ja To-Dolla
- Tehtävien merkitseminen ja hallinta
- Tehtävien järjestely luetteloihin
- Tehtävien jakaminen muille
Avainsanat
Outlook, Sähköposti, Liitteet, Kalenteri, Verkkokokous, Viestintä, Järjestely, Tehtävien hallinta, Yhteystiedot