Projektinhallinnan perusteet -koulutuksessa perehdymme projektien hallintaan ja johtamiseen liittyviin keskeisiin kysymyksiin. Koulutuksessa opit ammattimaisessa projektinhallinnassa tarvittavat tiedot ja hyvät toimintamallit. Tutustut esimerkkiprojektin kautta suunnittelun, toteutuksen ja ohjauksen haasteisiin sekä käytännössä parhaiksi todettuihin toimintatapoihin.
Tavoite
Koulutuksen jälkeen ymmärrät projekteissa vallitsevat lainalaisuudet sekä tunnet erilaisia projektinhallintakehyksiä ja osaat valita projektillesi oikean tasoisen projektinhallintamallin.
Kenelle
Koulutus sopii kaikille projektipäälliköille ja muille projekteissa toimiville henkilöille, jotka työskentelevät projekteissa ja haluavat vahvistaa projektisosaamistaan. Koulutus on workshop-henkinen, ja siinä osallistutaan ryhmätehtäviin. Suosittelemme vapauttamaan kalenterin muista velvollisuuksista, jotta koulutuksesta saa kaiken hyödyn.
Ohjelmaversio
Koulutuksessa ei tarvita mitään tiettyä ohjelmistoa.
Koulutuksen sisältö
Mikä on projekti?
- Onko projektilla tunnusmerkkejä?
- Miten tunnistan projektin?
Projektiorganisaatio ja tehtävät
- Millainen on hyvä projektiorganisaatio?
- Millaisia rooleja projektista löytyy? Käydään läpi omistajan, projektipäällikön, tiimin vetäjän ja ohjausryhmän tehtävät.
Projektin vaiheet
- Millaisiin vaiheisiin projekti jakaantuu ja miten vaiheistus on järkevä tehdä?
Keskeiset dokumentit
- Millaisia dokumentteja projektin aikana tuotetaan ja millaisia vaatimuksia niillä on?
- Tunnetko toimitussopimuksen, projektisuunnitelman, projektiraportin ja loppuraportin merkityksen sekä erilaiset logit ja päiväkirjat?
Riskijohtaminen
- Miten projekteihin liittyviä riskejä voidaan hallita? Opetellaan riskienhallinnan avainkysymykset sekä perehdytään riskien tunnistamiseen ja analysointiin.
Projektin aikataulutus
- Miten vaiheistan ja aikataulutan projektin? Perehdytään työn ositukseen ja erilaisiin ositusmalleihin sekä Time Boxing -käsitteeseen.
- Miten käytännössä laadin projektiaikataulun? Lyhyt katsaus aikataulutuksessa käytettäviin ohjelmistoihin.
- Mikä on kriittinen polku?
Projektihallinnan ongelmia
- Miksi projektit saattavat epäonnistua? Perehdytään tavallisimpiin epäonnistumisen syihin, suunnittelun sekä kokousten ongelmiin.
Projektiviestintä
- Pitääkö projektista tiedottaa? Viestinnän painopisteet ja sisäinen sekä ulkoinen viestintä.
Avainsanat
Projektinhallinta, Johtaminen, Aikataulutus, Projektiviestintä, Viestintä, Toimintamallit, Ositusmallit, Suunnittelu, Tehtävät, Riskienhallinta, Rooli, Organisaatio, Time Boxing
Kurssilainen –
Kurssin sisältö olisi ollut hyvä saada etukäteen, jotta olisi tiennyt kokonaisuudesta enemmän. Projektin esimerkkeinä olisi voinut jotain muuta kuin muutto tai 100v juhlat eli olisi voinut kohdistaa kurssin ehkä tarkemmin vaikka erikseen IT yms.
Kurssilainen –
Kouluttajalla on rautainen kokemus projektijohtamisesta ja hän osasi tuoda hyvin esiin ne sudenkuopat, joihin huonolla projektijohtamisella voi langeta. Hän osasi antaa ehdotuksia, miten tietyssä tilanteessa voisi toimia. Kiitos Pia!
Kurssilainen –
Kurssin sisältö oli käytännönläheinen ja siinä käytiin läpi myös oikeita tilanteita joita projekteissa osallistujilla oli ollut. Tämä helpottaa merkittävästi opitun soveltamista omaan arkeen ja työtehtäviin. Kouluttajan ammattitaito välittyi opetuksessa ja tuki opetusta merkittävästi. Kouluttajalle suuri kiitos koulutuksesta!
Kurssilainen –
Tykkäsin kokonaisuudesta! Järjestelyt ok, sain materiaalia ennakkoon sähköpostiin mutta matsku oli eri, kuin mikä kurssilla käytettävä. Materiaalin (esim. saapumisohjeet) luettavuus mobiililla huono.
Kurssilainen –
Kaksi tiivistä täyttä kurssipäivää peräjälkeen oli ehkä hieman haastavaa keskittymiskyvylle. Materiaali oli hyvää ja Pia oli oikein asiansa osaava ja mukava kouluttaja.
Kurssilainen –
Toiminnalliset menetelmät hyviä, hienosti onnistui ryhmäyttää meidät, vaikka oli lyhyt aika. Harmi, ettei hyödynnetty koko kurssiaikaa ja lähdettiin aiemmin, varmasti olisimme voinut oppia vielä enemmän.
Kurssilainen –
Kurssi antoi hyvän kokonaisvaltaisen kuvan projekteista yleisesti. Tuli paljon ideoita miten parantaa jatkossa omia sekä myös oman tiimin työskentelytapoja. Kouluttaja oli asiantunteva ja mielenkiinto pysyi yllä koko kurssin ajan.
Kurssilainen –
Kurssista sai todella hyvän yleiskuvan projektien sisällöistä, hyviä kikkakolmosia omaan työhön ja muutamiakin parannusideoita vietäväksi ihan ylemmälle tasolle. Kouluttaja loistava!
Kurssilainen –
Kiitos kurssista! Ymmärsin kurssilla, että olisi ollut hyvä jos olisin päässyt osallistumaan tällaiselle kurssille jo kuukausia aiemmin silloin kun aloitin nykyisessä työssäni. Sain nyt paljon ajatuksia ja työkaluja omien työpäivieni ja tehtävieni tueksi, erityisesti ajatellen oman työni ja itseni johtamista. Toivon että voin sujuvoittaa omaa ja kollegoideni työtä kurssin oppeja toteuttamalla, tekemään vain! Kiitos keskustelevasta ja käytännönläheisestä opetuksesta sekä käytännön työkaluista ja materiaaleista omaan työhön sovellettaviksi!
Kurssilainen –
Kurssi oli hyvin vedetty, mutta samoja asioita käytiin läpi monta kertaa ja sisältöä oli enemmänkin yhdelle kuin kahdelle päivälle. Olisi ollut kiva käydä tehtävämuotoisesti läpi caseja, esim. siten että jokainen olisi kurssin aikana voinut työstää omaa “ongelmaansa” tai “teemaansa”.