Teams – kokoukset ja verkkoseminaarit

Opi järjestämään sujuvia Teams-kokouksia ja verkkoseminaareja! Koulutuksessa perehdytään kokousten perusteisiin ja verkkoseminaarien järjestämiseen, sisältäen rekisteröitymisprosessit ja osallistujadatan keräämisen.

Tavoite

Koulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille valmiudet järjestää ja hallita Teams-kokouksia sekä verkkoseminaareja, hyödyntäen Teamsin uusimpia ominaisuuksia ja parantaa yleisön hallintaa.

Kenelle

Kurssi on suunnattu kaikille, jotka haluavat oppia järjestämään Teams-verkkokokouksia tai -seminaareja. Kurssille osallistuvilta odotetaan perustason taitoja Teamsin käytöstä.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään Teamsin työpöytäsovelluksen uusinta versiota (Windows tai Mac). Koulutus soveltuu myös Teamsin selainversion käyttäjille.

Koulutuksen sisältö

Kokousten järjestäminen Teamsissa

• Kokouksen luominen ja aikatauluttaminen Teamsissa ja Outlookissa
• Välittömien kokousten käynnistäminen ja tiimikokousten luominen
• Kokoukseen liittyminen eri laitteista ja alustoilta
• Kokouksen hallinta, mukaan lukien äänen ja videon hallinta, osallistujien kutsuminen ja kokouksesta poistuminen

Pienryhmätyöskentely Teamsissa

• Pienryhmähuoneiden (Breakout Rooms) luominen ja hallinta
• Pienryhmähuoneiden käyttö kokouksen aikana

Sisällön jako kokouksissa

• Työpöydän ja sovellusten jakaminen
• PowerPoint-esitysten jakaminen ja yhteistyö
• Yhteisen piirtoalustan ja muistiinpanojen hyödyntäminen

Verkkoseminaarien suunnittelu ja toteutus Teamsissa

• Verkkoseminaarien ero kokouksiin ja niiden hyödyntämisen periaatteet
• Rekisteröitymisprosessin luominen ja osallistujadatan kerääminen
• Interaktiivisten elementtien, kuten kyselyjen ja Q&A-toimintojen, hyödyntäminen
• Seminaarin tallentaminen ja jälkikäteinen materiaalin jakaminen

Avainsanat

Teams, kokoukset, verkkoseminaarit, pienryhmähuoneet, sisällönjako, rekisteröityminen, interaktiivisuus, osallistujahallinta, PowerPoint, seminaarin suunnittelu